Assistant Travaux & Suivi Technique – Projets Bâtiments

SYNERGIE; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IFM bonus

Participation CET 6%

Mutuelle et aides

Résumé du poste

SYNERGIE Nantes Ouest recherche une secrétaire technique F/H, pour assurer le suivi administratif et la coordination des opérations liées à des projets d'aménagement, de rénovation et de maintenance de bâtiments.

Vous assisterez les responsables de projets, organiserez les réunions et préparerez les dossiers, tout en gérant les échanges avec les prestataires et partenaires et en archivant les documents techniques pour les appels d'offres éventuels.

Qualifications

• Formation de niveau BTS, Licence Professionnelle ou Titre Professionnel dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative du bâtiment ou équivalent.
• Expérience sur un poste d'assistant(e) travaux, secrétaire technique ou assistant(e) de projet appréciée.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Aisance dans la gestion administrative de dossiers techniques.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des projets techniques.
• Prévoir, organiser et mettre à jour les dossiers de travaux.
• Assister les responsables de projets dans la gestion quotidienne des opérations.
• Organiser les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Gérer les agendas, les déplacements et la coordination des intervenants.
• Assurer le suivi des échanges avec les prestataires et partenaires.
• Mettre à jour, classer et archiver les documents techniques.
• Participer à la préparation des consultations, des appels d'offres et des contrats.

Connaissances

Planifier des ops de chantier

Formation

BTS / Licence Pro / Titre Pro bâtiment

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

SYNERGIE Nantes Ouest recherche une secrétaire technique F/H, pour assurer le suivi administratif et la coordination des opérations liées à des projets d'aménagement, de rénovation et de maintenance de bâtiments.

Vous assisterez les responsables de projets, organiserez les réunions et préparerez les dossiers, tout en gérant les échanges avec les prestataires et partenaires et en archivant les documents techniques pour les appels d'offres éventuels.