Assistant(e) Technique et Administratif – Planification & Certification

Groupe QUALITEL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d’intégration et marrainage/parrô

Formation professionnelle

Mobilité interne

Bien vivre au travail

Intéressement & participation

13ème mois

PERCO avec abondement

Résumé du poste

Groupe Qualitel recherche pour sa Direction de la Certification, basée à Paris 6e, un/une Assistant.e technique en CDD de 12 mois pour accompagner le processus de certification et assurer le suivi des missions.

Vous intervenez sur la planification, la coordination des intervenants et le suivi administratif, avec une rémunération comprise entre 30k€ et 35k€ bruts annuels et jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Titulaire d’une formation de niveau Bac +2 minimum et au moins 3 ans d’expérience en assistanat et suivi d’activité dans un environnement technique ou réglementaire.
• Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Pack Office 365, et utilisation de logiciels métiers pour le suivi administratif et opérationnel.

Responsabilités

• Planifier les missions de certification et coordonner les intervenants externes jusqu’à clôture.
• Suivre les plannings, relancer et assurer le respect des délais etInformer les clients de l’avancement des dossiers.
• Assurer le suivi de la validation des rapports avec le responsable technique et contrôler/valider certains rapports selon les procédures.
• Mettre à jour les outils de gestion et garantir la traçabilité des informations et le suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon sens des priorités

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office 365

Description du poste

Groupe Qualitel recherche pour sa Direction de la Certification, basée à Paris 6e, un/une Assistant.e technique en CDD de 12 mois pour accompagner le processus de certification et assurer le suivi des missions.

Vous intervenez sur la planification, la coordination des intervenants et le suivi administratif, avec une rémunération comprise entre 30k€ et 35k€ bruts annuels et jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine.