Assistant.e administrative et technique CDD - Paris

Groupe QUALITEL; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plan d’intégration et marrainage/parrô

Formation professionnelle

Mobilité interne

Bien vivre au travail

Intéressement & participation

13ème mois

PERCO avec abondement

Résumé du poste

Groupe Qualitel recherche pour sa Direction de la Certification, basée à Paris 6e, un/une Assistant.e technique en CDD de 12 mois pour accompagner le processus de certification et assurer le suivi des missions.

Vous intervenez sur la planification, la coordination des intervenants et le suivi administratif, avec une rémunération comprise entre 30k€ et 35k€ bruts annuels et jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine.

Qualifications

• Titulaire d’une formation de niveau Bac +2 minimum et au moins 3 ans d’expérience en assistanat et suivi d’activité dans un environnement technique ou réglementaire.
• Maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Pack Office 365, et utilisation de logiciels métiers pour le suivi administratif et opérationnel.

Responsabilités

• Planifier les missions de certification et coordonner les intervenants externes jusqu’à clôture.
• Suivre les plannings, relancer et assurer le respect des délais etInformer les clients de l’avancement des dossiers.
• Assurer le suivi de la validation des rapports avec le responsable technique et contrôler/valider certains rapports selon les procédures.
• Mettre à jour les outils de gestion et garantir la traçabilité des informations et le suivi administratif des dossiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Bon sens des priorités

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office 365

Description du poste

Avec ses filiales, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION, QUALITEL EXPERTISE, QUALITEL FORMATION et QUALITEL SOLUTIONS, la mission du Groupe QUALITEL et de ses 170 collaborateurs est l’amélioration de la qualité et de la performance du logement en France.

CERQUAL Qualitel Certification, accompagne les promoteurs, constructeurs, bailleurs, syndics de copropriété, collectivités territoriales et aménageurs pour construire, rénover ou exploiter des logements de qualité, sains, confortables et durables, pour le bien-être de leurs occupants, à travers la certification NF Habitat-NF Habitat HQE.

Dans le cadre d’un renfort d’activité, CERQUAL QUALITEL CERTIFICATION recherche pour sa Direction de la Certification basée à Paris 6ème, une ou un Assistant.e technique pour un poste en CDD de 12 mois.

Vous intervenez en appui au processus de certification et assurez la planification, le suivi des missions et la
coordination des intervenants pour des clients titulaires en certification, ainsi que pour des clients occasionnels en
demande de certification, de labels et de services.

Planification et suivi des missions

• Planifier les missions de certification (revues de conception, vérifications, tests de perméabilité à l’air, etc.).
• Missionner les intervenants externes et assurer le suivi de leur réalisation jusqu’à la clôture des missions.
• Suivre les plannings, effectuer les relances nécessaires et veiller au respect des délais.
• Informer les clients de l’avancement de leurs dossiers et répondre à leurs demandes courantes.
• Assurer le suivi de la validation des rapports en lien avec le responsable technique.
• Contrôler puis valider certains rapports selon les procédures en vigueur.
• Mettre à jour les outils de gestion et garantir la qualité des données.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la traçabilité des informations.

Suivi d’activité et amélioration continue

• Assurer le suivi de l’avancement des missions et alerter en cas de difficulté.
• Contribuer à la préparation des bilans d’activité, réunions et audits internes.
• Participer à l’amélioration continue des procédures et des outils.
• Apporter un appui administratif et opérationnel aux équipes du Pôle Réseaux & Titulaires.

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 minimum et vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience en assistanat et en suivi d’activité, idéalement dans un environnement technique, réglementaire ou lié au secteur de la construction.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office 365, et vous êtes à l’aise avec l’utilisation de plusieurs logiciels métiers dans le cadre du suivi administratif et opérationnel de l’activité.

Nous recherchons une personne réactive, dynamique et rapidement autonome, capable de s’adapter efficacement à un nouvel environnement, à des interlocuteurs variés et à des outils multiples.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un bon sens des priorités pour gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant les délais et les procédures internes.

• Plan d’intégration et marrainage/parrainage
• Formation professionnelle
• Politique de mobilité interne
• Politique de bien vivre au travail
• Jusqu’à 3 jours de télétravail par semaine
• Politique de rémunération : intéressement & participation, 13ème mois, PERECO avec abondement, plan d’épargne inter-entreprise, …
• Fourchette de rémunération : 30-35k€ brut annuel, selon profil et expérience.

Prêt(e) à relever ce passionnant défi?

Le Groupe Qualitel accorde une grande importance à la diversité et à l’inclusion. Tous les candidats bénéficient d’une considération égale pour l’emploi sans aucune discrimination.