Assistant(e) Technique

ADMR; Le Ham; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Plateforme d’avantages salariés

Job summary

ADMR de Javron et Saint-Pierre-des-Nids recrute un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning dans le cadre d'un remplacement maternité. Vous assurez la gestion et la planification des interventions d'aides à domicile et accueillez les interlocuteurs sur site.

Vous réaliserez les formalités administratives liées au personnel et tiendrez à jour les dossiers. Formation Bac+2/BTS SP3S exigée; débutant accepté, accompagnement à la prise de poste prévu.

Qualifications

• Gestion des interventions et planification d aides à domicile.
• Réalisation des formalités liées au personnel (contrats, DPAE, arrêts).
• Mise à jour des dossiers et archivage des documents de référence.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et familles.

Responsibilities

• Assurer la gestion et la planification quotidienne des interventions d'aides à domicile.
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations, etc.
• Tenir à jour les dossiers clients et assurer l'accueil des usagers.
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel et les suivis administratifs.

Skills

Accueil clientèle

Gestion administrative

Planification

Archivage des dossiers

DPAE

Education

Bac+2 ou équivalents

BTS SP3S

Job description

Description Du Poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR de Javron et St-Pierre-des-nids dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité.

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile


• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.


• Tenir à jour les dossiers clients


• Accueil physique et téléphonique


• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc


• Produire des tâches administratives diverses


• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention


• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)


• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective


• Une plateforme d'avantages salariés

Profil recherché

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.


• Archiver des dossiers et documents de référence.


• Classer des documents.


• Gestion administrative du courrier.


• Mettre à jour un dossier, une base de données.


• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité


• Gérer son stress


• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S Cette formation est indispensable