Assistant(e) Technique

ADMR de la Mayenne; Javron-les-Chapelles; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Plateforme d'avantages salariés

Job summary

L'ADMR de Javron-les-Chapelles recrute un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour assurer la gestion et la planification quotidienne des interventions d'aides à domicile, dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité.

Vous réaliserez les formalités administratives liées au personnel (contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents, suivis d'arrêts maladie et congés payés), tiendrez à jour les dossiers clients et assurerez l'accueil physique et téléphonique, avec une

Qualifications

• Formation BTS SP3S indispensable.
• Expérience en gestion administrative souhaitable mais débutant accepté.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif du personnel.

Responsibilities

• Gérer et planifier au quotidien les interventions d'aides à domicile.
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel ( contrats, DPAE, arrêts maladie).
• Tenir à jour les dossiers clients et assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Relayer les informations aux responsables et accompagner à la prise de poste.

Skills

Accueil et orientation

Gestion administrative

Archivage de dossiers

Planification des rendez-vous

Maitrise des dossiers du personnel

Education

BTS SP3S

Bac+2 équivalent

Tools

DPAE

Job description

À propos de nous

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 80 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel.

À propos de nous

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 80 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l'ADMR de JAVRON LES CHAPELLES.

L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.

Les Services Proposés Par Cette Association

• Crèche – micro crèche
• Livraisons de repas
• Ménage - Repassage
• Services pour personnes en situation de handicap
• Services pour séniors
• Soutien aux familles

Mission

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR de Javron et St-Pierre-des-nids dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité.

Description Du Poste

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients
• Accueil physique et téléphonique
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc
• Produire des tâches administratives diverses
• Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention
• Un accompagnement à la prise de poste (doublon)
• La reprise d'ancienneté d'après la convention collective
• Une plateforme d'avantages salariés

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, informer une personne.
• Archiver des dossiers et documents de référence.
• Classer des documents.
• Gestion administrative du courrier.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.
• Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Gérer son stress
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Formation

• Bac+2 ou équivalents - BTS SP3S Cette formation est indispensable

Référence de l'offre : l08vucr4n7