ADMR Assistant(e) Technique CDD Javron-les-Chapelles (53250)

Aideadomicile Labranche; France; Hybride; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

ADMR Javron Les Chapelles recrute un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning en remplacement d’un congé maternité. Vous assurerez la planification des interventions à domicile et les tâches administratives liées au personnel.

Débutant accepté, profil Bac+2/SP3S souhaité. Vous serez formé lors d’un accompagnement à la prise de poste et intégrerez une équipe locale dédiée au service à la personne.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents – BTS SP3S indispensable.
• Expérience débutant accepté.
• Savoir accueillir, orienter, informer une personne.
• Gestion administrative du courrier et archivage.

Responsabilités

• Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile.
• Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.
• Tenir à jour les dossiers clients.
• Accueil physique et téléphonique.
• Réaliser les formalités administratives liées au personnel (contrats, DPAE, accidents du travail, arrêts maladie, formations, congés).
• Produire des tâches administratives diverses.
• Relayer les informations aux responsables et à l'équipe d'intervention.
• Accompagnement à la prise de poste (doublon).
• Reprise d'ancienneté selon la convention collective.

Connaissances

Accueil et orientation

Gestion administrative

Planification

Archivage et classement

Mise à jour base de données

Réactivité et gestion du stress

Formation

Bac+2 ou équivalents – BTS SP3S

Description du poste

Vous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez nous ! L'ADMR de la Mayenne recrute.

Nous recherchons un(e) assistant(e) technique gestionnaire de planning pour l'ADMR de Javron et St-Pierre-des-nids dans le cadre d'un remplacement d'un congés maternité.

Description du poste :

Assurer la gestion et la planification au quotidien des interventions d'aides à domicile

Mise en place des nouvelles demandes, remplacements, annulations etc.

Tenir à jour les dossiers clients

Accueil physique et téléphonique

Réaliser les formalités administratives liées au personnel, contrats de travail, DPAE, déclarations d'accidents du travail, suivi des arrêts maladie, formations, congés payés etc

Produire des tâches administratives diverses

Relayer les informations aux responsables concernant les situations, l'équipe d'intervention

Un accompagnement à la prise de poste (doublon)

La reprise d'ancienneté d'après la convention collective

Une plateforme d'avantages salariés

Profil recherché

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueillir, orienter, informer une personne.

Archiver des dossiers et documents de référence.

Classer des documents.

Gestion administrative du courrier.

Mettre à jour un dossier, une base de données.

Planifier des rendez-vous.

Savoir être professionnels

Faire preuve de réactivité

Gérer son stress

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Bac+2 ou équivalents – BTS SP3S Cette formation est indispensable

L’entreprise

L'ADMR est le premier réseau national dédié au service à la personne à domicile. Connu et reconnu depuis plus de 80 ans, il vous offre un équilibre entre vie privée et vie professionnelle et vous permet de vous former tout au long de votre parcours professionnel.

Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez les équipes de l'ADMR de JAVRON LES CHAPELLES.

L'association est animée par une équipe de bénévoles qui encadrent une équipe de salariés.

Les services proposés par cette association :

• Crèche – micro crèche
• Livraisons de repas
• Ménage - Repassage
• Services pour personnes en situation de handicap
• Services pour séniors
• Soutien aux familles