Assistant de copropriété (H/F)

Cabinet Jean CHARPENTIER SOPAGI S.A.S; Le Chesnay-Rocquencourt; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cabinet Jean CHARPENTIER SOPAGI S.A.S recherche un(e) assistant(e) de copropriété pour soutenir le gestionnaire et assurer une gestion professionnelle des propriétés. Vous gérerez l’administration quotidienne et les dossiers des copropriétaires, et communiquerez avec les propriétaires et partenaires.

Vous superviserez les travaux, aiderez à la gestion financière des charges et budgets, et préparerez les réunions du conseil syndical et des assemblées générales, dans le respect des règles et des

Qualifikationen

• Diplôme secondaire requis; formation en gestion immobilière est un plus.
• Excellentes capacités de communication écrite et orale.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.
• Bonne connaissance des lois concernant la copropriété.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative des copropriétés et dossiers des copropriétaires.
• Servir de point de contact pour propriétaires, fournisseurs et parties prenantes.
• Superviser travaux et réparations pour conformité et qualité.
• Aider à la gestion financière: charges, dépenses et budgets.
• Préparer les réunions du conseil syndical et des assemblées générales.

Kenntnisse

Communication écrite et orale

Gestion multi-tâches et respect des dé

Connaissance des lois sur la coproprié

Ausbildung

Diplôme d'études secondaires ou équivalent

Tools

Logiciels de gestion immobilière

Jobbeschreibung

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de copropriété, vous travaillerez en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété pour assurer la gestion efficace et professionnelle des propriétés sous notre responsabilité.

Responsabilités :

• Assistance administrative : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne de plusieurs copropriétés, y compris la tenue à jour des dossiers des copropriétaires, la gestion des courriers électroniques et des appels téléphoniques, la planification des réunions et des rendez-vous, etc.
• Communication : Vous serez le point de contact principal pour les propriétaires, les fournisseurs et les autres parties prenantes. Vous devrez répondre aux questions et aux préoccupations des copropriétaires de manière professionnelle et efficace.
• Suivi des travaux et des réparations : Vous superviserez les travaux de maintenance préventive et réparatrice dans les copropriétés, en vous assurant qu'ils sont effectués en temps opportun et conformément aux normes de qualité.
• Gestion financière : Vous aiderez à la gestion des finances des copropriétés, y compris la collecte des charges de copropriété, le suivi des dépenses et des revenus, et la préparation des budgets.
• Préparation des réunions : Vous assisterez à la préparation des réunions des conseils syndicaux et des assemblées générales, en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient disponibles et que les procédures légales soient respectées.

Cette liste n’est ni exhaustive ni limitative.

Qualifications requises :

• Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis ; une formation ou une expérience supplémentaire en administration, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe est un plus.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.
• Bonne connaissance des lois et des règlements relatifs à la copropriété.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion immobilière.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de formation continue et des perspectives d'avancement au sein de l'entreprise.