Assistant(e) Syndic de Copropriété Annecy (H/F)

CIE ALPINE DE PROMOTION IMMOBILIER; Annecy; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Indemnité transports

Intéressement / participation

Complémentaire santé

Résumé du poste

4807 IMMOBILIER, agence d'Annecy, recherche un(e) Assistant(e) Syndic de Copropriété (H/F) pour soutenir le Gestionnaire et intégrer le service syndic. Vous assurez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles et assurez l'accueil et le secrétariat du service.

Vous gérez les assurances, suivez les sinistres, demandez des devis pour les interventions et assurez le suivi des travaux. Vous préparez et envoyez les convocations d'assemblées, et diffusez les comptes rendus et les procès-verbaux.

Qualifications

• Première expérience dans l'immobilier souhaitée.
• Personne agréable, autonome et rigoureuse avec un bon relationnel.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic.
• Gérer les assurances et suivre les sinistres.
• Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux.
• Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus et procès-verbaux.

Connaissances

Écoute

Empathie

Rigueur

Autonomie

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Maîtrise informatique

Description du poste

Offre n° 214KPQB
Assistant(e) Syndic de Copropriété Annecy (H/F)

Notre agence 4807 IMMOBILIER d'Annecy recherche un(e) assistant(e) syndic de copropriété (H/F) pour venir en soutien au Gestionnaire.Rattaché(e) à la Direction d'Agence, vous intégrez le service syndic de copropriété et réalisez le suivi quotidien du portefeuille d'immeubles.Vous êtes chargé(e) de la gestion administrative et technique.Vos missions :- Assurer l'accueil et le secrétariat du service syndic,- Gérer les assurances et suivre les sinistres,- Demande de devis, d'interventions et suivi des travaux,- Préparation et envoi des convocations aux assemblées générales, diffusion des comptes rendus, procès-verbaux,Une première expérience dans ce domaine serait appréciée ainsi que la connaissance de SPIRIT.Votre profil :Vous avez une première expérience dans l'immobilier.Vous êtes une personne agréable, autonome et rigoureuse. Dotée d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe.Votre sens de l'organisation et votre expérience vous permettent de vous intégrer et devenir rapidement opérationnelle.Maîtrise des outils informatiques.Salaire selon expérienceLes +++Nous rejoindre, c'est aussi bénéficier d'avantages : TR, cotisations pour la mutuelle famille et la prévoyance santé prises en charge à 100 % par l'employeur, 35 h, RTT, remboursement de 50 % des frais de transport en commun.Vous pourrez également profiter d'opportunités de carrière.Prise de fonctions : poste disponibleVenez nous rencontrer. A bientôt !

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Titres restaurant / Prime de panier
• Indemnité transports
• Intéressement / participation
• Complémentaire santé
• Selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- Assistante- Assistant administratif

Compétences

• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Gérer des réclamations et litiges

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Agences immobilières