Assistant(e) Supply Chain & Administration

Groupe Lactalis; Roquefort-sur-Soulzon; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Division Lactalis AOP & Terroirs, basé à Roquefort-sur-Soulzon, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Directeur Supply Chain et l'équipe au quotidien.

Vous assurez le suivi administratif, la gestion des commandes et le reporting; vous maîtrisez le Pack Office et des outils dédiés (Notilus, Esker, Citrix). CDI et collaboration étroite avec les services internes.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, assistanat de direction ou administration des entreprises.
• Expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Responsabilités

• Gérer le courrier entrant et sortant quotidien du service.
• Gérer et coordonner les agendas du Directeur Supply Chain et de l'équipe.
• Organiser les déplacements professionnels: hôtels, transports et logistique.
• Assurer le pointage des collaborateurs et le suivi des compteurs CP/RTT.
• Gérer équipements informatiques et fournitures de bureau; organiser les réunions.
• Actualiser le reporting des prévisions de ventes et du taux de service.
• Contrôler les factures des transporteurs et les comptes des commandes export.
• Suivre les dossiers douanes et les enquêtes INSEE mensuelles.
• Apporter un soutien administratif et au service client en période de congés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relations interpersonnelles

Formation

Bac+2/3 en gestion ou assistanat

Outils

Pack Office

Outlook

Notilus

Esker

Citrix

Excel

Description du poste

Division Lactalis AOP & Terroirs, basé à Roquefort-sur-Soulzon, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le Directeur Supply Chain et l'équipe au quotidien.

Vous assurez le suivi administratif, la gestion des commandes et le reporting; vous maîtrisez le Pack Office et des outils dédiés (Notilus, Esker, Citrix). CDI et collaboration étroite avec les services internes.