Assistant Administratif et Logistique – Supply Chain

Millavois; France; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Millavois, basé à Roquefort-sur-Soulzon, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le Directeur Supply Chain au siège de la division. Vous assurez le suivi administratif, le reporting des prévisions de ventes et la gestion des documents, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vous maîtrisez le Pack Office et des outils comme Notilus, Esker et Citrix, et vous savez coordonner les plannings, déplacements et dossiers douanes avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion/assistanat ou administration des entreprises.
• Expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et des outils de gestion Notilus, Esker, Citrix.

Responsabilités

• Gère le courrier entrant/sortant et coordonne les agendas du Directeur Supply Chain.
• Organise les déplacements professionnels (hôtels, transports, véhicules) et le suivi logistique associé.
• Assure le pointage des collaborateurs et le suivi des compteurs CP/RTT/banques d'heures; gère le matériel et fournitures.
• Organise et coordonne les réunions du service et assure le reporting quotidien des prévisions de ventes et du taux de service.
• Contrôle les factures des transporteurs et gère les dossiers des commandes export (Suisse, Italie, Espagne, Allemagne).
• Réalise le suivi administratif du dossier douanes et répond aux enquêtes INSEE mensuelles.
• Assure le support du service client sur les stocks déportés et saisie des commandes en période congés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Priorisation

Formation

Bac+2/3 en gestion ou assistanat

Outils

Pack Office

Outlook

Notilus

Esker

Citrix

Description du poste

Millavois, basé à Roquefort-sur-Soulzon, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le Directeur Supply Chain au siège de la division. Vous assurez le suivi administratif, le reporting des prévisions de ventes et la gestion des documents, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vous maîtrisez le Pack Office et des outils comme Notilus, Esker et Citrix, et vous savez coordonner les plannings, déplacements et dossiers douanes avec rigueur et sens du service.