Assistant de gestion administrative et logistique (H/F)

Millavois; France; Hybride; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Millavois, basé à Roquefort-sur-Soulzon, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le Directeur Supply Chain au siège de la division. Vous assurez le suivi administratif, le reporting des prévisions de ventes et la gestion des documents, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vous maîtrisez le Pack Office et des outils comme Notilus, Esker et Citrix, et vous savez coordonner les plannings, déplacements et dossiers douanes avec rigueur et sens du service.

Qualifications

• Bac+2/3 en gestion/assistanat ou administration des entreprises.
• Expérience significative sur un poste similaire dans un environnement exigeant.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et des outils de gestion Notilus, Esker, Citrix.

Responsabilités

• Gère le courrier entrant/sortant et coordonne les agendas du Directeur Supply Chain.
• Organise les déplacements professionnels (hôtels, transports, véhicules) et le suivi logistique associé.
• Assure le pointage des collaborateurs et le suivi des compteurs CP/RTT/banques d'heures; gère le matériel et fournitures.
• Organise et coordonne les réunions du service et assure le reporting quotidien des prévisions de ventes et du taux de service.
• Contrôle les factures des transporteurs et gère les dossiers des commandes export (Suisse, Italie, Espagne, Allemagne).
• Réalise le suivi administratif du dossier douanes et répond aux enquêtes INSEE mensuelles.
• Assure le support du service client sur les stocks déportés et saisie des commandes en période congés.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Priorisation

Formation

Bac+2/3 en gestion ou assistanat

Outils

Pack Office

Outlook

Notilus

Esker

Citrix

Description du poste

Description du poste

Votre futur poste

Basé à Roquefort-sur-Soulzon, au sein de notre Division Lactalis AOP & Terroirs spécialisée dans la commercialisation de fromages AOP et de terroirs à destination de la France et de l'International.

Quand votre Passion rejoint la nôtre

Au sein du siège de la Division Lactalis AOP & Terroirs, et rattaché(e) directement au Directeur Supply Chain, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du service. Grâce à votre sens de l'organisation et à votre rigueur, vous accompagnez le Directeur Supply Chain et ses équipes dans le suivi administratif de leurs activités et participez activement à la bonne gestion du service.

Après une période de passation, vous prenez en charge les missions suivantes

• Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant du service Gérer et coordonner les agendas du Directeur Supply Chain et, si nécessaire, des membres de l'équipe
• Organiser les déplacements professionnels du service : réservations d'hôtels, transports, locations de véhicules et suivi logistique associé
• Assurer le pointage des collaborateurs du service, et le suivi des compteurs CP/RTT/banques d'heures Gérer les équipements informatiques et les fournitures de bureau
• Organiser et coordonner les réunions du service
• Actualiser le reporting quotidien spécifique des prévisions de ventes et du taux de service
• Contrôler les factures des transporteurs, en veillant à leur conformité avec les prestations réalisées Gérer les dossiers des commandes export directes (Suisse, Italie, Espagne, Allemagne
• Réaliser le suivi administratif du dossier douanes
• Répondre aux enquêtes mensuelles de prix de l'INSEE Assurer la commercialisation, le traitement des commandes, le suivi administratif et le bilan mensuel des dégagements
• Intervenir en support du service client sur la gestion des stocks déportés et la saisie des commandes en période de congés

Ce poste est à pourvoir en CDI.

Ayez de l'impact et apportez votre contribution !

Description du profil

Pourquoi nous rejoindre De formation Bac +2/3 en gestion, assistanat de direction ou administration des entreprises, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, Outlook) ainsi que des outils de gestion tels que Notilus, Esker, Citrix.

Vos atouts

Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur, vous savez gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

Votre esprit d'équipe, votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer avec de multiples interlocuteurs et de contribuer à la fluidité des activités de la Supply Chain.

Réactif(ve), autonome et force de proposition, vous appréciez le suivi administratif, l'analyse de données et la coordination d'activités variées. Votre maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, est indispensable pour assurer un reporting fiable et pertinent.

Donnez du sens à votre #LactalisExperience !