ASSISTANT(E) SERVICES GENERAUX F/H

Résidence Médicalisée pour personnes âgée Léopold Bellan Bois Colombes; Paris; On-site; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime semestrielle 5%

Mutuelle (60 % employeur)

Restaurant d’entreprise / repas livrés

Accès à la formation professionnelle

Chèques CADHOC / chèques-vacances

Forfait mobilité durable

Job summary

Le poste d’Assistant(e) Services Généraux F/H en CDI à temps plein est à Paris, rattaché au Responsable des Services Techniques, Économiques et Généraux.

Vous coordonnez les approvisionnements, les stocks et la distribution des fournitures pour les deux sites et assurez le suivi administratif et l’organisation du magasinier, avec mise en œuvre des procédures internes et du budget.

Qualifications

• Formation en logistique, gestion des stocks, gestion administrative ou équivalent avec une expérience significative.
• Connaissance des procédures d’achat et de suivi des stocks.
• Expérience dans le secteur hospitalier est un atout.

Responsibilities

• Coordination des approvisionnements et de la logistique entre les sites Paris 10e et 14e.
• Suivi administratif des commandes, livraisons et factures.
• Encadrement fonctionnel du magasinier et organisation quotidienne.
• Gestion et contrôle des stocks, inventaires et réapprovisionnement.

Skills

Gestion des stocks

Logistique

Gestion administrative

Analyse des besoins

Suivi des commandes

Excel

Bonne communication

Education

Formation en logistique / gestion administrative

Tools

Logiciels de gestion des stocks

Outils bureautiques

Job description

Dans le cadre de l’organisation de ses services généraux, nous recherchons un/une:

ASSISTANT(E) SERVICES GÉNÉRAUX F/H

CDI à temps plein – Poste non cadre

Date de prise de fonction : début 2027

Rattaché(e) au Responsable des Services Techniques, Économiques et Généraux, vous assurez la coordination des approvisionnements, des stocks et de la distribution des fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement des services de nos 2 sites (Paris 10ème et Paris 14ème).

Vous assurez également le suivi administratif de l’activité et coordonnez fonctionnellement l’organisation quotidienne du magasinier, dans le respect des procédures internes, des contraintes budgétaires et des exigences de continuité de service propres au secteur hospitalier.

Missions principales (liste non exhaustive):

1. Coordination des approvisionnements et de la logistique

• Recueillir et analyser les besoins des différents services de l'établissement.
• Établir les demandes de devis et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs.
• Participer à la sélection des fournisseurs et à l'optimisation des coûts d'achat.
• Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels litiges ou anomalies de commande.
• Contrôler la conformité des produits réceptionnés avec les commandes effectuées.
• Veiller au respect des procédures d'achat et des budgets alloués.

2. Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des factures.
• Contrôler les bons de commande, bons de livraison et documents associés.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des achats et des approvisionnements.
• Élaborer des indicateurs de suivi et des reportings à destination du Responsable des Services généraux.
• Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures internes.
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs du service.

3. Encadrement fonctionnel et coordination du magasinier

• Organiser et coordonner l'activité quotidienne du magasinier.
• Planifier les opérations de réception, de rangement et de distribution des marchandises.
• Veiller au respect des procédures de stockage et de gestion des produits.
• Contrôler la bonne tenue du magasin et l'organisation des espaces de stockage.
• Superviser la préparation et la distribution des commandes internes.
• S'assurer du respect des règles de sécurité et des bonnes pratiques de manutention.

4. Gestion et garantie des stocks

• Garantir la disponibilité des fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement des services.
• Assurer le suivi des niveaux de stock et définir les seuils d'alerte et de réapprovisionnement.
• Anticiper les besoins afin de prévenir les ruptures de stock.
• Organiser et contrôler la réalisation des inventaires périodiques.
• Analyser les écarts de stock et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.
• Identifier les produits à faible rotation, les surstocks et les risques d'obsolescence.
• Veiller à la fiabilité des données de stock et à leur mise à jour régulière.

Date de prise de fonction : Début 2027

Formation et expérience

• Formation en logistique, gestion des stocks, gestion administrative ou équivalent avec une expérience significative dans ces domaines.

Une expérience en établissement de santé constituera un réel atout pour ce poste.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks.
• Connaissance des principes de gestion des approvisionnements et des inventaires.
• Aptitude à analyser les besoins et à suivre les dépenses.
• Une connaissance des logiciels de gestion des stocks et des achats serait appréciée.

Qualités professionnelles

• Organisation, rigueur et méthode.
• Réactivité et capacité d'anticipation.
• Sens des responsabilités et respect des procédures.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à coordonner l'activité d'un magasinier et à rendre compte à sa hiérarchie.
• Esprit d'initiative et aptitude à proposer des améliorations organisationnelles.

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement hospitalier en occupant un poste polyvalent, au cœur des achats, de la logistique et de la gestion des approvisionnements, rejoignez-nous !

Rémunération et Avantages sociaux:

• Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise de l’ancienneté
• Prime semestrielle de 5%
• Accès à la formation professionnelle
• CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs …
• Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance
• Complémentaire retraite
• Forfait mobilité durable
• Restaurant d’entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l’employeur et frais de livraison gratuits)