Adjoint au service achats F/H

FONDATION LEOPOLD BELLAN; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime semestrielle 5%

Mutuelle et prévoyance

Restaurant d’entreprise ou repas livr�

Formation professionnelle

Chèques CADHOC

Résumé du poste

Fondation Léopold Bellan recherche un adjoint au service achats pour assurer le suivi des achats, la gestion administrative et le pilotage des approvisionnements.

Sous la responsabilité du Responsable des Services généraux, vous contribuerez à la continuité des activités logistiques et à la disponibilité des fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement des services hospitaliers.

Qualifications

• Formation en logistique, achats, gestion administrative ou équivalent.
• Une expérience significative dans la gestion des approvisionnements, des stocks ou des achats est souhaitée.
• Une expérience en établissement de santé ou dans un environnement soumis à des exigences de continuité de service constitue un atout.

Responsabilités

• Gérer les achats et les approvisionnements et suivre les demandes de devis.
• Analyser les besoins des services et suivre les commandes auprès des fournisseurs.
• Participer à la sélection des fournisseurs et optimiser les coûts d’achat.
• Suivre les délais de livraison et gérer les litiges ou anomalies de commande.
• Contrôler la conformité des produits réceptionnés et le respect des budgets.

Connaissances

Gestion achats

Analyse besoins

Suivi commandes

Rigueur

Formation

Formation logistique/achats/gestion administrative

Outils

Excel

Description du poste

À propos de nous

Créée en 1884, la

Créée en 1884, la Fondation Léopold Bellan est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle gère 85 établissements, implantés en Ile-de-France, Centre-Val de Loire et Hauts-de-France, où travaillent 2 700 professionnels, dont le Pôle hospitalier Léopold Bellan de Paris.

Tête De Filière Gériatrique Paris-Sud, Le Pôle Hospitalier Léopold Bellan De Paris Est Constitué De Deux Sites Géographiques

L'Hôpital Gériatrique du 14ème (site Losserand)

est un hôpital spécialisé en gériatrie de 110 lits et places, composé de trois services d'hospitalisation complète (94 lits) et 2 hôpitaux de jour (16 places) :

• d’une Unité d’hospitalisation complète de Médecine Gériatrique Aigue (UGA) / Unité Post-Opératoire Gériatrique (UPOG) de 34 lits ;
• d’une Unité d’hospitalisation complète SMR gérontologique / UGA de 30 lits ;
• d’une équipe mobile de gériatrie intra-hospitalière.

Un service de Neuro-Gériatrie dédié aux patients atteints de maladie d'Alzheimer ou apparentées disposant :

• d’une unité d’hospitalisation complète de médecine de Neuro-Gériatrie Aigue (NGa) de 10 lits ;
• d’une Unité d’hospitalisation complète de médecine d’Evaluation Neuro Gériatrique (UENG) de 5 lits ;
• d’une Unité d’hospitalisation complète de SMR spécifique Unité Cognitivo-Comportementale (UCC) de 14 lits ;
• d’un hôpital de jour de médecine diagnostic (MCO) de 6 places ;
• d’un hôpital de jour de réadaptation (SMR) de 10 places ;
• d’une consultation mémoire labellisées ;
• d’une offre de télémédecine et une équipe mobile de gériatrie extrahospitalière à destination des EHPAD partenaires (EMGE).

L'Hôpital De Prévention Et De Réadaptation Du 10ème (site Aqueduc)

Est Un Hôpital De Jour De Soins Médicaux Et De Réadaptation De 100 Places Exclusivement En Demi-journées, Constitué De Deux Unités

• l'Unité de Médecine Physique et de Réadaptation - UMPR (80 places) ;
• l'Unité de Réadaptation Cardio-Vasculaire (20 places).

Mission

Dans le cadre du bon fonctionnement de notre établissement hospitalier, nous recherchons :

un(e) Adjoint(e) au Service Achat (F/H)

CDI – temps plein

chargé(e) d'assurer le suivi des achats, la gestion administrative et le pilotage des approvisionnements.

Sous la responsabilité du Responsable des Services généraux, vous contribuez à la continuité des activités logistiques et à la disponibilité des fournitures et consommables nécessaires au fonctionnement des services hospitaliers.

Vous participez activement à l'organisation quotidienne du service et veillez à la bonne gestion des ressources, dans le respect des procédures internes et des contraintes budgétaires.

Vos missions principales

Profil

• Gestion des achats et des approvisionnements
• Recueillir et analyser les besoins des différents services de l'établissement
• Établir les demandes de devis et assurer le suivi des commandes auprès des fournisseurs
• Participer à la sélection des fournisseurs et à l'optimisation des coûts d'achat
• Suivre les délais de livraison et gérer les éventuels litiges ou anomalies de commande
• Contrôler la conformité des produits réceptionnés avec les commandes effectuées
• Veiller au respect des procédures d'achat et des budgets alloués
• Gestion administrative
• Assurer le suivi administratif des commandes, des livraisons et des factures
• Contrôler les bons de commande, bons de livraison et documents associés
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des achats et des approvisionnements
• Élaborer des indicateurs de suivi et des reportings à destination du Responsable des Services généraux
• Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures internes
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs du service
• Encadrement fonctionnel et coordination du magasinier
• Organiser et coordonner l'activité quotidienne du magasinier
• Planifier les opérations de réception, de rangement et de distribution des marchandises
• Veiller au respect des procédures de stockage et de gestion des produits
• Contrôler la bonne tenue du magasin et l'organisation des espaces de stockage
• Superviser la préparation et la distribution des commandes internes
• S'assurer du respect des règles de sécurité et des bonnes pratiques de manutention
• Gestion et garantie des stocks
• Garantir la disponibilité des fournitures, consommables et matériels nécessaires au fonctionnement des services
• Assurer le suivi des niveaux de stock et définir les seuils d'alerte et de réapprovisionnement
• Anticiper les besoins afin de prévenir les ruptures de stock
• Organiser et contrôler la réalisation des inventaires périodiques
• Analyser les écarts de stock et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires
• Identifier les produits à faible rotation, les surstocks et les risques d'obsolescence
• Veiller à la fiabilité des données de stock et à leur mise à jour régulière

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation en logistique, achats, gestion administrative ou équivalent.
• Une expérience significative dans la gestion des approvisionnements, des stocks ou des achats est souhaitée.
• Une expérience en établissement de santé ou dans un environnement soumis à des exigences de continuité de service constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à assurer le suivi des commandes, des livraisons et des stocks.
• Connaissance des principes de gestion des approvisionnements et des inventaires.
• Aptitude à analyser les besoins et à suivre les dépenses.
• Une connaissance des logiciels de gestion des stocks et des achats serait appréciée.

Qualités professionnelles

• Organisation, rigueur et méthode.
• Réactivité et capacité d'anticipation.
• Sens des responsabilités et respect des procédures.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Capacité à coordonner l'activité d'un magasinier et à rendre compte à sa hiérarchie.
• Esprit d'initiative et aptitude à proposer des améliorations organisationnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'un établissement hospitalier en occupant un poste polyvalent, au cœur des achats, de la logistique et de la gestion des approvisionnements ?

Rejoignez nos équipes et participez activement à la qualité de l'organisation logistique, à la maîtrise des dépenses et à la continuité des services hospitaliers.

Rémunération Et Avantages Sociaux

• Rémunération selon la convention collective FEHAP (CCN51) et reprise d’ancienneté
• Prime semestrielle de 5%
• Accès à la formation professionnelle
• CSE : Chèques CADHOC, chèques-vacances, avantages culture-loisirs …
• Mutuelle (60 % à la charge de l’employeur) et prévoyance
• Complémentaire retraite
• Participation aux frais de transport et forfait mobilité durable
• Restaurant d’entreprise ou repas livrés sur place en partenariat avec Frichti (menus à petits prix avec participation de l’employeur et frais de livraison gratuits)

Référence de l'offre : y4s93rdpzl