Assistant(e) services généraux

Pénélope Groupe; Paris; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Accès au CSE

Titres restaurant dématérialisés

Remboursement à 50% du transport

Job summary

Le Groupe Pénélope recrute un(e) assistant(e) services généraux en CDI à Paris 16e pour 35h/semaine, de 9h à 17h, avec prise de poste immédiate. Poste polyvalent: accueil physique et téléphonique, gestion des salles, événements et fournitures, suivi des amendes, et coordination des nouveaux arrivants.

Profil recherché: anglais bilingue, excellente maîtrise du standard téléphonique et du Pack Office, excellente présentation, autonomie et polyvalence.

Qualifications

• Anglais bilingue exigé.
• Excellente maîtrise du standard téléphonique.
• Maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Présentation irréprochable et bonne expression.
• Autonomie et polyvalence exigées.
• Expérience en hôte/hôtesse d’accueil ou assistant des services généraux souhaitée.

Responsibilities

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Organisation et gestion des salles de réunion et des événements.
• Suivi et gestion des amendes.
• Gestion des consommables et des fournitures de bureau.
• Coordination de l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Suivi et gestion de la flotte automobile.
• Gestion du parc de téléphones mobiles.
• Réalisation de diverses tâches administratives.

Skills

Anglais bilingue

Accueil téléphonique

Présentation professionnelle

Tools

Pack Office

Job description

Le Groupe Pénélope :

Depuis plus de 50 ans,

Le Groupe Pénélope :

Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

L'opportunité :

Nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux pour notre client, spécialisé dans la production et la commercialisation de boissons alcoolisées.

• Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)
• Lieu : Paris 16e
• Horaires : 9h à 17h (pause de 12h à 13h) du lundi au vendredi
• Prise de poste : Immédiatement
• Salaire : 2017 € brut mensuel (dont une prime de 150 € brut mensuel)

Vos missions :

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Organisation et gestion des salles de réunion et des événements.
• Suivi et gestion des amendes.
• Gestion des consommables et des fournitures de bureau.
• Coordination de l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Suivi et gestion de la flotte automobile.
• Gestion du parc de téléphones mobiles.
• Réalisation de diverses tâches administratives.

Profil recherché :

• Niveau d'anglais bilingue.
• Excellente maîtrise du standard téléphonique.
• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Excellente présentation.
• Autonomie et polyvalence.
• Expérience en tant qu’hôte(sse) d’accueil administratif(ve) ou assistant(e) des services généraux.

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d’entreprise
• Accès au CSE (Comité Social et Économique)
• Titres restaurant dématérialisés
• Remboursement à 50% du titre de transport