Assistant(e) services généraux

Groupe P; Paris; On-site; EUR 20,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Accès au CSE

Titres restaurant dématérialisés

Remboursement à 50% du titre de trans-

Job summary

Groupe Pénélope recrute un(e) assistant(e) services généraux à Paris, pour un CDI temps plein. Vous assurez l’accueil et les tâches administratives quotidiennes, la gestion des salles et des événements, ainsi que le suivi des amendes et des fournitures.

Profil recherché: anglais bilingue, maîtrise du standard téléphonique et du Pack Office, excellente présentation, autonomie et polyvalence, expérience en services généraux.

Qualifications

• Niveau d'anglais bilingue.
• Excellente maîtrise du standard téléphonique.
• Excellente maîtrise du Pack Office.
• Excellente présentation.
• Autonomie et polyvalence.
• Expérience en tant qu’hôte(sse) d’accueil administratif(ve) ou assistant(e) des services généraux.

Responsibilities

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
• Organisation et gestion des salles de réunion et des événements.
• Suivi et gestion des amendes.
• Gestion des consommables et des fournitures de bureau.
• Coordination de l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gestion des relations avec les fournisseurs.
• Suivi et gestion de la flotte automobile.
• Gestion du parc de téléphones mobiles.
• Réalisation de diverses tâches administratives.

Skills

Anglais bilingue

Standard téléphonique

Autonomie et polyvalence

Accueil administratif

Excellente présentation

Tools

Pack Office

Job description

Le Groupe Pénélope :

Depuis plus de 50 ans, Pénéloperéinvente l’accueil et l’hospitalityavec professionnalisme et sourire.

Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélopeet développez vos talents dans une entreprise qui reconnaît les compétences, encourage le développement professionnel et offre de réelles perspectives d’évolution.

L'opportunité :

Nous recrutons un(e) assistant(e) services généraux pour notre client, spécialisé dans la production et la commercialisation de boissons alcoolisées.

• Contrat : CDI en temps complet (35h/semaine)

• Lieu : Paris 16e

• Horaires : 9h à 17h (pause de 12h à 13h) du lundi au vendredi

• Prise de poste : Immédiatement

• Salaire : 2017 € brut mensuel (dont une prime de 150 € brut mensuel)

Vos missions :

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique.

• Organisation et gestion des salles de réunion et des événements.

• Suivi et gestion des amendes.

• Gestion des consommables et des fournitures de bureau.

• Coordination de l’intégration des nouveaux arrivants.

• Gestion des relations avec les fournisseurs.

• Suivi et gestion de la flotte automobile.

• Gestion du parc de téléphones mobiles.

• Réalisation de diverses tâches administratives.

Profil recherché :

• Niveau d'anglais bilingue.

• Excellente maîtrise du standard téléphonique.

• Excellente maîtrise du Pack Office.

• Excellente présentation.

• Autonomie et polyvalence.

• Expérience en tant qu’hôte(sse) d’accueil administratif(ve) ou assistant(e) des services généraux.

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d’entreprise

• Accès au CSE (Comité Social et Économique)

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport