Assistant(e) SECRETAIRE TRAVAUX H/F - NICE

France Travail; Nice; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un assistant administratif en CDI pour accompagner les activités de chantier et les marchés publics. Vous préparerez et relirez les contrats de sous-traitance, suivrez les demandes d'agréments et gérerez l'archivage et les documents administratifs.

Vous assurerez le secrétariat de chantier, le suivi du courrier et l'organisation des évènements liés au chantier ainsi que la gestion des fournitures administratives.

Qualifications

• Missions administratives variées liées au chantier et à la sous-traitance.

Responsabilités

• Préparer et relire les contrats de sous-traitance et avenants.
• Assurer la préparation et le suivi des demandes d'agréments liés aux marchés publics.
• Gérer l'archivage informatique et le suivi des documents administratifs obligatoires.
• Secrétariat de chantier, suivi du courrier et archivage des dossiers.
• Organiser et gérer les évènements liés au chantier et gérer les fournitures administratives.

Description du poste

Voici vos missions- Préparation, relecture et mise en forme des contrats de sous-traitance et avenants, lettre de commande fournisseur.- Assurer la préparation et le suivi des demandes d'agréments dans le respect des obligations liées aux marchés publics.- Suivre les documents administratifs obligatoires, incluant assurances, conformité légale, habilitations et respect des standards du Groupe, et leur mise à jour.- Archivage informatique conformément à l'arborescence projet et veiller à la tenue rigoureuse des dossiers.- Secrétariat de chantier, mise en forme et suivi des courriers envoyés, archivage.- Diverses missions administratives en soutien aux équipes.- Organiser et gérer les évènements liés au chantier.- Gérer les commandes de fournitures administratives et de fonctionnement général.

Type de contrat CDI
Contrat travail

Expérience

• Débutant accepté