Alternance Assistant Administratif (F/H)

ISCOD; Grenoble; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ISCOD à Grenoble recherche un(e) assistant administratif(ve) pour assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance et préparer/contrôler les documents (DC4, attestations, contrats, assurances). Vous assurerez les échanges avec sous-traitants, fournisseurs et clients et participerez à l'amélioration des procédures.

Le poste, basé à Grenoble (38100), est à pourvoir dès septembre. Rémunération selon niveau d’études et âge; vous travaillerez sur Excel et veillerez au respect des

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Maîtrise des documents DC4, attestations, contrats et assurances.
• Organisation et rigueur indispensables.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance
• Préparer et contrôler les documents administratifs (DC4, attestations, contrats, assurances...)
• Vérifier la conformité des dossiers des sous-traitants
• Assurer le suivi administratif des chantiers de l'ouverture à la clôture
• Gérer les échanges avec les sous-traitants, fournisseurs et clients
• Réaliser le traitement administratif des devis, commandes et factures
• Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de suivi sur Excel
• Organiser le classement et l'archivage des documents
• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'activité
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et au suivi des échéances

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Outils

Excel

Description du poste

• Assurer le suivi administratif des dossiers de sous-traitance
• Préparer et contrôler les documents administratifs (DC4, attestations, contrats, assurances...)
• Vérifier la conformité des dossiers des sous-traitants
• Assurer le suivi administratif des chantiers de l'ouverture à la clôture
• Gérer les échanges avec les sous-traitants, fournisseurs et clients
• Réaliser le traitement administratif des devis, commandes et factures
• Mettre à jour les tableaux de bord et les fichiers de suivi sur Excel
• Organiser le classement et l\'archivage des documents
• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l\'activité
• Participer à l\'amélioration des procédures administratives et au suivi des échéances

• Organisé(e), Rigoureux(se).
• Maitrise Excel.

Poste basé à GRENOBLE (38100) à pourvoir dès Septembre.

Rémunération selon niveau d’études + âge.