Assistant·e RH - Stage

AUDITOIRE; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Auditoire, agence évènementielle dynamique, recrute un(e) étudiant(e) en Ressources Humaines pour rejoindre l’équipe RH et découvrir l’ensemble des missions du service. Vous participerez activement à l’administration du personnel, au recrutement et aux projets RH transverses, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.

Vous contribuerez à l’intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi des stages et alternances, et au développement des formations internes.

Qualifications

• Étudiant·e en Ressources Humaines et/ou Droit Social (Bac +4/5) avec première expérience RH appréciée.
• Bon relationnel et sens du service.
• Organisation, rigueur et confidentialité.
• Curiosité et envie d’apprendre.
• Maîtrise du Pack Office et à l’aise avec les outils IA.

Responsabilités

• Archivage des documents RH et dossiers collaborateurs sur le cloud utilisé.
• Mise à jour des bases de données RH (SIRH).
• Aide au changement de SIRH et logiciel de paie.
• Commandes Tickets Resto
• Suivi des conventions de stage et contrats d’alternance
• Participation au suivi des absences, congés, et forfaits jours
• Suivi et mise à jour des organigrammes
• Gestion des bons de commande, notes de frais et créations fournisseurs
• Rédaction et diffusion des offres d’emploi et de stage
• Sourcing de candidats sur les jobboards et réseaux sociaux
• Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques
• Organisation et suivi des entretiens
• Participation occasionnelle aux entretiens physiques
• Suivi des candidatures spontanées et mise à jour des outils de recrutement
• Développement de l’IA dans les process de recrutement
• Veille juridique et support IRP

Connaissances

Bon relationnel

Sens du service

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Curiosité

Envie d’apprendre

Anglais (B1+)

Maîtrise du Pack Office

Aisance avec IA

Formation

Bac +4/5 en RH et/ou Droit Social

Outils

Pack Office

Excel

PowerPoint

Word

Outils IA

Description du poste

Au sein de l’équipe des Ressources Humaines d’Auditoire, composée de 4 personnes, vous participerez activement à la vie du service et découvrirez l’ensemble des missions RH d’une agence évènementielle dynamique. Véritable support de l’équipe, vous contribuerez aussi bien aux sujets de recrutement qu’à l’administration du personnel et aux projets RH transverses.

Vos missions:

Administration du personnel:

• Archivage des documents RH et dossiers collaborateurs sur le cloud utilisé

• Mise à jour des bases de données RH (SIRH)

• Aide au changement de SIRH et logiciel de paie

• Commandes Tickets Resto

• Suivi des conventions de stage et contrats d’alternance

• Participation au suivi des absences, congés, et forfaits jours

• Suivi et mise à jour des organigrammes

• Gestion des bons de commande, notes de frais et créations fournisseurs

Recrutement:

• Rédaction et diffusion des offres d’emploi et de stage

• Sourcing de candidats sur les jobboards et réseaux sociaux

• Tri des candidatures et pré-qualifications téléphoniques

• Organisation et suivi des entretiens

• Participation occasionnelle aux entretiens physiques

• Suivi des candidatures spontanées et mise à jour des outils de recrutement

• Développement de l’IA dans les process de recrutement

Formation:

• Développement du panel d’organismes de formation à disposition pour enrichir le catalogue de formation

Projets RH:

• Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs et accompagnement de la sortie des collaborateurs

• Contribution aux actions et aux communications RH internes (Comm des nouveaux, newsletter RH, semaine de la QVCT, Diversité/Inclusion…)

• Veille juridique et support IRP

Étudiant·e en Ressources Humaines et/ou Droit Social (Bac +4/5)Première expérience RH (stage ou alternance) appréciéeBon relationnel et sens du serviceOrganisation, rigueur et confidentialitéCuriosité et envie d’apprendreForce de propositionBon niveau d’anglais (B1 ou plus)Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Word) et à l’aise avec les outils IA.