Assistant(e) RH - Projet IA en CDD H/F

Technologia; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 15 000; Temps partiel

Résumé du poste

Technologia recherche un(e) Assistant(e) RH à Paris, en CDD 3 mois renouvelable et à temps partiel 50 %, avec présence quotidienne. Démarrage prévu en septembre 2026.

Vous renforcerez l’équipe RH et contribuerez à l’administration du personnel et au suivi RH quotidien, tout en coordonnant les projets IA en lien avec la Direction Générale. Vous devrez être autonome, rigoureux(se) et organisé(e), maîtriser les outils numériques et Excel, et faire preuve de discrétion sur les informations RH.

Qualifications

• Expérience en administration du personnel requise ou en alternance possible.
• Autonomie et rigueur sur les tâches RH administratives.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel, et respect de la confidentialité des données RH.

Responsabilités

• Administrer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Préparer les documents administratifs RH et suivre les entrées/sorties des collaborateurs.
• Gérer les absences, congés et arrêts de travail et suivre les visites médicales.
• Suivre les affiliations mutuelle et prévoyance et mettre à jour les tableaux de bord RH.
• Coordonner les projets IA en lien avec la Direction Générale et documenter les processus.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Excel

Confidentialité

Relationnel

Organisation

Gestion multi-tâches

Nouvelles technologies

Proactivité

CSE connaissance

Description du poste

Paris – CDD 3 mois à 6 mois – Temps partiel 50 % - Présence quotidienne souhaitée
Démarrage : septembre 2026

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, notamment lié au développement de projets de transformation et d’intelligence artificielle au sein de l’entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) RH pour renforcer notre équipe Ressources Humaines.

Vous rejoindrez une équipe RH à taille humaine et interviendrez principalement sur l’administration du personnel et le suivi RH quotidien. En parallèle, vous aurez un rôle de coordination et de suivi des projets IA de l’entreprise, en lien direct avec la Direction Générale.

Le poste est à temps partiel à mi-temps, avec une présence répartie sur l'ensemble de la semaine afin d'assurer une continuité dans le suivi des sujets RH.

Nous recherchons une personne rapidement autonome, rigoureuse, organisée et à l’aise avec les outils numériques.

Vos principales missions

Administration du personnel et suivi RH

• Gestion et mise à jour des dossiers du personnel

• Préparation des documents administratifs RH

• Suivi des entrées et sorties des collaborateurs

• Suivi des périodes d’essai et des différentes échéances RH

• Suivi des absences, congés et arrêts de travail

• Suivi des visites médicales

• Gestion et suivi des affiliations mutuelle et prévoyance

• Mise à jour des données et tableaux de suivi RH

• Classement et archivage des documents RH

• Préparation de documents et courriers RH

• Réponse aux demandes administratives courantes des collaborateurs

• Appui administratif à l’organisation des entretiens RH

• Participation au suivi administratif des formations

Suivi des dossiers et procédures RH

• Mise à jour des procédures et documents RH

• Suivi des échéances et actions à réaliser

• Préparation de tableaux de bord et outils de suivi

• Vérification et fiabilisation des données administratives

• Préparation de différents supports RH

• Participation à l’amélioration des processus administratifs du service

Coordination et suivi des projets IA

En lien avec la Direction Générale :

• Centraliser les besoins exprimés par les différents services

• Tenir à jour le suivi des agents IA en cours de développement

• Suivre l'avancement des projets

• Organiser et suivre les phases de test

• Recueillir les retours des utilisateurs

• Suivre les demandes d’évolution

• Mettre à jour les tableaux de suivi et la documentation

• Participer à la création de modes opératoires et supports utilisateurs

• Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des nouveaux outils

Vous n’avez pas vocation à développer techniquement les agents IA. Votre rôle consiste principalement à en assurer la coordination, le suivi et la documentation, en lien avec la Direction Générale.

Vous pourrez ponctuellement apporter un soutien administratif au projet SIRH : préparation de données, mise à jour de documents, tests ou suivi de certaines actions.

Le profil recherché

Vous disposez idéalement d’une première expérience en administration du personnel. Une expérience en alternance peut convenir, à condition d'avoir acquis suffisamment d'autonomie sur les tâches administratives RH.

Nous recherchons une personne :

• Rapidement autonome

• Rigoureuse et organisée

• À l’aise avec les outils informatiques et Excel

• Discrète et respectueuse de la confidentialité des informations RH

• Dotée d’un bon relationnel et d’un bon sens du service

• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle

• Curieuse et intéressée par les nouvelles technologies

• Force de proposition et à l’aise pour rechercher des solutions

• Une connaissance des CSE est appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste vous permettra de développer une expérience RH polyvalente et concrète, au contact direct des collaborateurs et de l’équipe RH.

Vous aurez également l’opportunité de participer à des projets innovants autour du SIRH et de l’intelligence artificielle, et de découvrir concrètement comment ces outils peuvent transformer les pratiques internes.

Contrat : CDD de 3 mois renouvelable
Temps partiel 50 %, présence quotidienne

Rémunération : 1 150 à 1 350 € brut mensuel à 50 %, selon profil et expérience (base temps plein : 2 300 à 2 700 € brut mensuel)
Localisation : Paris 2ème
Démarrage : septembre 2026