Assistant(e) RH (H/F) - STAGE

S.T. Dupont; Paris; On-site; EUR 10,000 - 17,000; Part time

Job summary

La maison S.T. Dupont, entre Paris et Faverges, recherche un stagiaire pour la Direction des Ressources Humaines. Vous contribuerez à la gestion quotidienne du personnel au siège et sur le réseau Retail France.

Vous serez impliqué(e) dans le recrutement et l’intégration des alternants et stagiaires, la gestion des dossiers administratifs et le suivi des temps et absences, au sein d’une équipe RH à taille humaine.

Qualifications

• Stage de fin d’études ou de césure (niveau M2) en RH.
• Formation en école de commerce ou à l’université, spécialisation RH.
• Idéalement première expérience en service RH (stage long ou alternance).

Responsibilities

• Gestion des alternants et stagiaires : recrutements, onboarding et suivi.
• Administration du personnel : dossiers, DPAE, médecine du travail, mutuelle.
• Suivi des temps et des absences, congés et absences.
• Animation de l’intranet et communications RH; projets RH variés.

Skills

Rigueur

Organisation

Relations humaines

Polyvalence et adaptabilité

Education

Master 2 RH (ou équivalent)

Job description

Depuis 1872, entre Paris et Faverges, la maison S.T. Dupont s’est construite autour de l’esthétisme, de la créativité et de la qualité propre au luxe.

Elle incarne depuis toujours l’Art de vivre à la française, entre plaisir, élégance, esprit conquérant, libre et un brin provocateur. Elle a séduit depuis sa création des icônes de la mode, du cinéma, de la culture, avant-gardistes, partout dans le monde.

Elle est une marque iconique et intemporelle, qui a su inspirer par ses innovations et son savoir-faire.

Les missions :

Vous rejoindrez la Direction des Ressources Humaines et interviendrez sur un périmètre varié comprenant le siège parisien et le réseau Retail France.

Au sein d’une équipe RH à taille humaine, vous participerez activement à la gestion quotidienne des collaborateurs et serez amené(e) à intervenir sur des sujets RH variés. Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion RH des alternants et stagiaires

Vous serez l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des alternants et stagiaires tout au long de leur parcours :

• Gestion des recrutements : rédaction et diffusion d'offres, tri des CV, préqualifications téléphoniques et organisation des entretiens ;
• Gestion des arrivées et des départs : conventions, contrats, onboarding et offboarding ;
• Accompagnement et suivi des alternants et stagiaires au quotidien ;
• Relations avec les écoles et participation à des événements de recrutement (job datings, forums, etc.).

2. Administration du personnel

• Gestion administrative des arrivées : constitution et mise à jour des dossiers du personnel, DPAE, médecine du travail, mutuelle, préparation des contrats de travail et avenants ;
• Suivi de la gestion des temps et des absences : congés, arrêts maladie, etc. ;
• Participation aux différentes activités administratives RH du quotidien.
• Organisation logistique et gestion administrative des dossiers de formation ;
• Gestion des inscriptions, convocations et conventions ;
• Suivi des tableaux de bord et indicateurs liés à la formation.
• Animation de l'intranet, rédaction des notes de nomination et communications RH ;
• Participation à l'organisation d'événements internes ;
• Propositions d'actions visant à renforcer l'engagement des collaborateurs.

Cette liste n'est pas exhaustive : vous pourrez également être amené(e) à participer à différents projets RH en fonction de l'actualité et des besoins de l'équipe.

Votre profil :

• Vous recherchez un stage de fin d’études ou de césure (niveau M2) et suivez une formation en école de commerce ou à l’université, avec une spécialisation en Ressources Humaines.
• Vous avez idéalement acquis une première expérience au sein d’un service RH, dans le cadre d’un stage long ou d’une alternance.

Nous recherchons avant tout une personne :

• Rigoureuse et organisée, notamment dans le suivi des sujets administratifs ;
• À l’aise dans les relations humaines, avec un excellent sens du contact ;
• Polyvalente et adaptable, capable de gérer plusieurs sujets en parallèle et de s’adapter aux différentes problématiques du quotidien ;
• Ayant envie de rejoindre une équipe RH à taille humaine et de s’investir pleinement dans des missions variées et opérationnelles auprès des collaborateurs.

Information complémentaire :

Stage de 6 mois ou alternance à pourvoir dès que possible