Assistant(e) RH (H/F)

Certipaq; Le Mans; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Certipaq recrute un(e) Assistant(e) RH en CDI au Mans pour accompagner les activités RH et les services Certipaq et Certipaq Bio. Vous serez rattaché(e) à la Responsable RH et intervenez sur l’ensemble des processus liés à la gestion des collaborateurs.

Vos missions couvrent le recrutement et l’intégration, l’administration du personnel, la formation, les carrières et les effectifs, la gestion des temps et de la paie, ainsi que la santé et la sécurité au travail.

Qualifications

• Issu(e) d’une formation en ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste RH généraliste ou en administration du personnel.
• La connaissance du logiciel SILAE serait appréciée.

Responsibilities

• Recrutement et intégration: participation à la rédaction et diffusion des offres d’emploi; présélection des candidatures; préparation des dossiers d’embauche; coordination et suivi des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Administration du personnel: rédaction des contrats de travail et avenants; gestion et mise à jour des dossiers du personnel; suivi des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance; réalisation des formalités administratives liées à l’embauche.
• Formation: participation à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences; organisation logistique des formations; gestion administrative des dossiers de formation; suivi des évaluations et indicateurs.
• Gestion des carrières et des effectifs: suivi des entretiens annuels; mise à jour des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux; suivi des effectifs et de la masse salariale prévisionnelle; participation à la préparation de certains travaux et indicateurs destinés aux instances représentatives du personnel.
• Gestion des temps et paie: suivi des absences et arrêts de travail; saisie et contrôle des éléments variables de paie sur SILAE; contrôle des bulletins de paie et participation aux opérations de fin de mois; vérification des cotisations sociales et envoi DSN
• Santé et sécurité au travail: organisation des visites médicales; gestion des affichages et documents obligatoires; suivi des dossiers de prévoyance; lien MSA pour le suivi des IJSS

Skills

RH généraliste

Rigueur

Education

Formation RH

Tools

SILAE

Job description

Certipaq est un organisme certificateur associatif spécialisé dans le contrôle et la certification de signes officiels de qualité tels que le Label Rouge, l’Agriculture Biologique, les AOC, IGP ou encore GlobalG.A.P.

Avec sa filiale Certipaq Bio, l’entreprise accompagne les exploitations agricoles et les entreprises engagées dans des démarches de qualité reconnues. Présents sur l’ensemble du territoire grâce à nos 10 implantations, nous réunissons aujourd’hui près de 170 collaborateurs.

Rejoindre Certipaq, c’est intégrer une structure à taille humaine, reconnue pour son expertise, où proximité, réactivité et esprit d’équipe sont au cœur de notre fonctionnement.

Votre mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) RH en CDI basé(e) au Mans, pour accompagner les activités RH de Certipaq et Certipaq Bio.

Rattaché(e) à la Responsable du service Ressources Humaines, vous intervenez sur l’ensemble des processus liés à la gestion des collaborateurs :

Recrutement et intégration: participation à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi ; présélection des candidatures ; préparation des dossiers d’embauche ; coordination et suivi des parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs.

Administration du personnel: rédaction des contrats de travail et avenants ; gestion et mise à jour des dossiers du personnel ; suivi des affiliations à la mutuelle et à la prévoyance ; réalisation des formalités administratives liées à l’embauche.

Formation: participation à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences ; organisation logistique des formations ; gestion administrative des dossiers de formation ; suivi des évaluations et indicateurs.

Gestion des carrières et des effectifs : suivi des entretiens annuels ; mise à jour des tableaux de bord RH et indicateurs sociaux ; suivi des effectifs et de la masse salariale prévisionnelle ; participation à la préparation de certains travaux et indicateurs destinés aux instances représentatives du personnel.

Gestion des temps et paie : suivi des absences et arrêts de travail ; saisie et contrôle des éléments variables de paie sur SILAE ; contrôle des bulletins de paie et participation aux opérations de fin de mois ; vérification des cotisations sociales et envoi DSN

Santé et sécurité au travail: organisation des visites médicales ; gestion des affichages et documents obligatoires; suivi des dossiers de prévoyance; lien MSA pour le suivi des IJSS

Vous accompagnez au quotidien les collaborateurs et les managers sur leurs questions RH.

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction de vos compétences et de votre implication.

Votre profil

Issu(e) d’une formation en ressources humaines, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste RH généraliste ou en administration du personnel.

La connaissance du logiciel SILAE serait appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation ;
• Votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
• Votre aisance relationnelle et votre appétence pour le traitement des données chiffrées

En intégrant Certipaq, vous rejoignez une entreprise à taille humaine reconnue pour son expertise, où la polyvalence, la confiance et l’esprit d’équipe occupent une place centrale. Vous contribuerez activement à l’ensemble des processus RH et développerez vos compétences sur un périmètre riche et varié.