Assistant(e) Ressources Humaines - paie F/H

SUPPLAY DOUAI; Douai; On-site; EUR 30,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

35h sur 4 jours

Mutuelle familiale

Participation bénéficies

CSE

Job summary

SUPPLAY DOUAI recherche un Assistant(e) Ressources Humaines - Paie H/F en CDI pour Douai (59). Poste à 35h sur 4 jours, rattaché au service RH et impliqué dans l’administration du personnel, la paie et la santé au travail.

Profil recherché: rigueur, discrétion, polyvalence et autonomie; idéalement une première expérience en paie et la connaissance du logiciel Silae. CDI, mutuelle familiale et autres avantages proposés.

Qualifications

• Rigueur et organisation indispensable.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et autonomie au quotidien.
• Excellent relationnel et aisance avec les outils informatiques.
• Première expérience en paie et traitement des éléments variables appréciée.
• Connaissance de Silae serait un atout.
• Expérience dans un environnement agricole/industriel ou multisites serait appréciée.

Responsibilities

• Administration du personnel: rédaction des contrats, gestion des dossiers et archivage RH.
• Paie: collecte et saisie des éléments variables, établissement des bulletins et vérification des données.
• Santé au travail: organisation des visites et suivi des formations liées à la sécurité.
• Formation: gestion des formations internes et externes et suivi des tableaux de bord formation.

Skills

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Polyvalence

Autonomie

Relationnel

Informatique

Paie

Silae

Environnement agricole

Tools

Silae

Job description

Assistant(e) Ressources Humaines - Paie H/F

Douai (59) | CDI | 35h sur 4 jours

Notre cabinet de recrutement accompagne aujourd'hui l'un de ses clients, société à taille humaine spécialisée dans le secteur agricole, dans le recrutement de son futur Assistant(e) Ressources Humaines H/F en CDI.

Entreprise reconnue pour ses valeurs humaines, son esprit familial et sa proximité avec ses collaborateurs, notre client poursuit son développement et crée ce poste afin d'accompagner la croissance de son activité.

Vous souhaitez intégrer un environnement convivial, bienveillant et dynamique où votre polyvalence RH sera pleinement valorisée ? Cette opportunité est faite pour vous.

Vos missions :

Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous intervenez sur différents volets RH et assurez un rôle clé dans l'administration du personnel, le suivi de la formation, la santé au travail ainsi que la préparation de la paie.

Pôle Administration du Personnel :

• Rédaction des contrats de travail (CDD, CDI) et avenants
• Constitution et gestion des dossiers administratifs des salariés
• Numérisation et archivage des documents RH
• Rédaction d'attestations et de courriers RH divers (mutuelle, logement, salaire, supplément familial, etc.)
• Mise à jour du registre du personnel et suivi des entrées/sorties
• Suivi administratif des périodes d'essai
• Gestion administrative des intérimaires
• Gestion des conventions et dossiers des stagiaires
• Gestion des départs des collaborateurs
• Classement et archivage des documents RH

Pôle Paie :

• Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, astreintes, etc.)
• Préparation des informations nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire
• Vérification de la cohérence des données transmises avant traitement
• Suivi administratif des arrêts de travail, congés, absences et événements impactant la paie
• Interface avec les gestionnaires de paie et les différents services de l'entreprise afin de garantir la fiabilité des informations transmises
• Mise à jour des données collaborateurs dans le logiciel Silae
• Réponse aux demandes courantes des salariés concernant les éléments administratifs liés à la paie

Pôle Santé au Travail :

• Organisation et suivi des visites médicales
• Suivi des formations obligatoires liées à la sécurité et à la santé au travail
• Création et mise à jour des indicateurs et tableaux de bord RH
• Participation à la gestion administrative des dossiers liés aux maladies professionnelles

Pôle Formation :

• Organisation et suivi des formations internes et externes
• Gestion administrative des programmes de formation, feuilles d'émargement et attestations de réalisation
• Suivi des obligations légales en matière de formation
• Constitution des dossiers d'inscription CAFTI (Bovin, Caprin, Ovin)
• Élaboration et suivi des tableaux de bord Formation

Profil recherché:

• Rigoureuse et organisée
• Discrète et respectueuse de la confidentialité
• Polyvalente et autonome
• Dotée d'un excellent relationnel
• À l'aise avec les outils informatiques et le suivi administratif
• Une première expérience dans la préparation de la paie et le traitement des éléments variables serait fortement appréciée
• La connaissance du logiciel Silae constituerait un véritable atout
• Une expérience dans un environnement entreprise type agricole, industriel ou multisites serait appréciée

Ce que notre client vous propose :

• CDI à pourvoir rapidement
• Temps plein 35h réparties sur 4 jours
• Rémunération selon expérience et formation : 30 à 32 K€ brut annuel
• Participation aux bénéfices
• CSE
• Mutuelle familiale d'entreprise
• Remboursement des frais de repas sur justificatifs
• Environnement de travail familial et convivial
• Entreprise en forte croissance avec de beaux projets de développement

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Rejoindre notre client, c'est intégrer une structure où l'humain occupe une place centrale, avec une réelle proximité entre les équipes et la direction.

Vous participerez activement au développement de l'entreprise tout en bénéficiant d'un équilibre vie professionnelle/vie personnelle particulièrement apprécié grâce à l'organisation du temps de travail sur 4 jours.

Vous vous reconnaissez dans cette description ?