Assistant(e) RH GPEC — H/F

Institut Paoli Calmettes; Marseille; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

L’Institut Paoli Calmettes (IPC) à Marseille recherche un/une assistant(e) RH GPEC afin de déployer les campagnes RH annuelles, de diffuser les offres d’emploi et de suivre les candidatures.

Vous participerez à la définition et à la mise à jour des postes, au suivi administratif et à l’accompagnement des salariés, en lien avec les managers et la paie, pour garantir une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences efficace.

Qualifications

• Réaliser la définition et la mise à jour des libellés de poste.
• Gérer les campagnes RH annuelles (parcours, entretiens, mesures salariales).
• Assurer le suivi des candidatures et le recrutement en lien avec les managers.

Responsibilities

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi, en interne et en externe, et maintenir la liste des postes vacants.
• Assurer le suivi des candidatures et organiser les entretiens avec les managers.
• Transmettre les éléments des embauches à l’administration du personnel.

Skills

Gestion administrative RH

Suivi des carrières

Diffusion d'offres

Suivi des candidatures

Rédaction/définitions de poste

Tools

SIRH

Job description

L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille, est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.

Établissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise près de 2300 professionnels dans plus de 150 métiers pour assurer une mission de service public en santé, recherche et enseignement.

Au sein de la direction des ressources humaines, le pôle GPEC (gestion prévisionnelle des emplois et des compétences) compte deux personnes. Il assure la gestion administrative et le suivi des carrières des salariés à travers les campagnes RH annuelles, ainsi que le suivi des recrutements.

En tant qu’assistant(e) RH GPEC, vous déployez et coordonnez ces campagnes, gérez la diffusion des offres d’emploi et le suivi des candidatures, et participez à la mise à jour des définitions de poste.

Missions principales :

Définitions de poste :

• Recueillir les besoins de création et d’évolution des libellés de poste.
• Animer l’élaboration, la mise à jour et la publication des définitions de poste.

Campagnes RH annuelles :

• Parcours professionnels et promotions : identifier les salariés éligibles en lien avec les managers, informer les salariés et transmettre les décisions à la paie et à l’administration du personnel.
• Entretiens annuels et professionnels (personnel médical et non médical) : calendrier, configuration de l’outil, diffusion des documents, exploitation.
• Mesures salariales et parts variables : identification des éligibles, outils de proposition, suivi des arbitrages et de leur mise en paie, recours.
• Validation des acquis professionnels : organisation de la commission, calcul des rappels et notification des décisions.

Recrutement :

• Rédiger et diffuser les offres d’emploi, en interne et en externe, et tenir à jour la liste des postes vacants.
• Assurer le suivi des candidatures et organiser les entretiens avec les managers.
• Transmettre à l’administration du personnel les éléments des embauches validées.

Outils :

• Faire évoluer les outils de suivi des effectifs et participer à l’amélioration du SIRH.