Assistant(e) RH F/H

Vivaservices; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Part time

Job summary

Vivaservices recherche un(e) assistant(e) paie et administration du personnel pour ses 8 succursales, à temps partiel de 28 heures par semaine, basé à Lyon. Vous travaillerez en liaison étroite avec les responsables d’agence et le Responsable Administratif et Financier.

Vos missions couvrent la paie, les déclarations sociales, la gestion des dossiers du personnel et les procédures liées à l'embauche, aux fins de contrat et à la fin de collaboration, ainsi que les formalités disciplinaires et le

Responsibilities

• Paie et déclarations sociales.
• Établir les bulletins de paie et les transmettre pour validation.
• Établir et déposer les DSN mensuelles et événementielles, et traiter les anomalies.
• Gérer administrativement les arrêts de travail et suivis IJSS.
• Préparer les virements de salaires et transmettre les éléments à la comptabilité.
• Réaliser les DPAE, rédiger les contrats et les avenants.
• Tenir les dossiers salariés et le registre unique du personnel.
• Suivre les échéances (périodes d’essai, fins de CDD, visites médicales).
• Établir les documents de fin de contrat.
• Préparer les courriers des procédures disciplinaires et suivre les délais.

Job description

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la paie et l’administration du personnel de nos 8 succursales, soit environ 350 bulletins par mois. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d’agence. Le poste est ouvert sur la base d'un temps partiel à hauteur de 28h hebdomadaires.

Vos missions :

Paie et déclarations sociales

• Collecter les éléments variables validés par les agences (heures, absences, frais) et vous assurer qu’ils sont complets.
• Établir les bulletins de paie sur Ximi Paie et les transmettre pour validation.
• Établir et déposer les DSN mensuelles et événementielles, et traiter les anomalies.
• Gérer administrativement les arrêts de travail : attestations de salaire, suivi des IJSS, déclarations prévoyance.
• Préparer les virements de salaires et transmettre les éléments de paie à la comptabilité.

Administration du personnel

• Réaliser les DPAE, rédiger les contrats de travail et les avenants.
• Tenir les dossiers salariés et le registre unique du personnel.
• Suivre les échéances : périodes d’essai, fins de CDD, visites médicales.
• Établir les documents de fin de contrat.

Formation et disciplinaire (volet administratif)

• Monter et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO, en relais entre les organismes de formation et les agences.
• Préparer les courriers des procédures disciplinaires et en suivre les délais.

#SJ