Assistant(e) RH & Comptabilité — Mi-temps à Paris

Groupe SOS; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Groupe SOS à Paris recherche un(e) collaborateur(trice) pour assister la direction dans la gestion quotidienne de deux structures complémentaires, innovantes et en évolution.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, le suivi des documents, des paies et des contrats, et participerez à des projets transversaux portés par la direction, dans un contexte humain et proche des familles accompagnées.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel.
• Préparation des éléments variables de paie en relation avec le service paie.
• Préparation et suivi des contrats, absences, visites médicales et formations en lien avec le service RH.
• Participation aux recrutements et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Accompagnement des équipes sur les questions administratives RH.
• Suivi des factures et des règlements via Yooz.
• Rapprochements comptables mensuels avec services comptables.
• Préparation des éléments nécessaires aux clôtures.
• Gestion de la caisse.
• Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Organiser les agendas et certaines réunions.
• Participer au suivi des contrats de maintenance et des prestataires.
• Contribuer à la bonne organisation administrative des deux établissements.
• Participer ponctuellement aux projets transversaux portés par la direction.

Description du poste

Groupe SOS à Paris recherche un(e) collaborateur(trice) pour assister la direction dans la gestion quotidienne de deux structures complémentaires, innovantes et en évolution.

Vous assurerez l'accueil téléphonique, le suivi des documents, des paies et des contrats, et participerez à des projets transversaux portés par la direction, dans un contexte humain et proche des familles accompagnées.