Assistant(e) RH & Administration — Précision & Impact

Alumni pigier Nancy; Fléville-devant-Nancy; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Full time

Job summary

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH expérimenté(e) ou en début de carrière, pour soutenir l'équipe RH et garantir la coordination administrative des dossiers du personnel.

Vous organisez les agendas, préparez et diffusez les documents, suivez les procédures d'embauches, avenants et visites médicales, et assurez le lien avec les managers tout en respectant la confidentialité.

La maîtrise d'Excel, Word et Outlook, et idéalement d'un système SIRH, est souhaitée.

Qualifications

• Expérience en assistanat de direction et/ou gestion administrative RH souhaitée.
• Rigueur, discrétion et sens du service indispensables.
• Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des processus RH courants souhaitées.

Responsibilities

• Gérer et suivre les dossiers du personnel de l'entrée à la sortie.
• Organiser les agendas, réunions et déplacements liés à l'activité RH.
• Préparer, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et comptes rendus.
• Suivre les embauches, avenants, absences et visites médicales.
• Collecter et mettre à jour les données dans les outils RH, assurer la confidentialité.
• Interfacer avec les collaborateurs, managers et partenaires externes.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Réactivité

Service client

Polyvalence

Tools

Excel

Word

Outlook

SIRH

Job description

Pigier Nancy recherche un(e) assistant(e) RH expérimenté(e) ou en début de carrière, pour soutenir l'équipe RH et garantir la coordination administrative des dossiers du personnel.

Vous organisez les agendas, préparez et diffusez les documents, suivez les procédures d'embauches, avenants et visites médicales, et assurez le lien avec les managers tout en respectant la confidentialité.

La maîtrise d'Excel, Word et Outlook, et idéalement d'un système SIRH, est souhaitée.