Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Vivescia; Saint-Martin-sur-le-Pré; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivescia recherche un(e) collaborateur(trice) en ressources humaines pour intervenir sur un périmètre multi-sites (NEALIA et ALIANE) et assurer la gestion de la formation, l'administration du personnel et l'intérim. Le remplacement maternité débutera en janvier et implique une collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines.

Vous organiserez les actions de formation, suivrez les coûts et assurerez les dashboards, les contrats et les visites médicales.

Responsabilités

• Formation et développement des compétences : Organiser les actions de formation internes et externes des sociétés NEALIA et ALIANE.
• Formation et développement des compétences : Participer à la construction du plan de développement des compétences 2028.
• Formation et développement des compétences : Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.
• Formation et développement des compétences : Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations.
• Formation et développement des compétences : Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord formation.
• Gestion de l'intérim : Recueillir les besoins de personnel auprès des sites industriels.
• Gestion de l'intérim : Assurer les relations avec les agences d'intérim.
• Gestion de l'intérim : Vérifier les contrats, relevés d'heures et factures.
• Gestion de l'intérim : Assurer le suivi des coûts et produire les tableaux de bord de l'activité intérim.
• Administration du personnel : Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Administration du personnel : Établir les attestations diverses.
• Administration du personnel : Assurer la tenue et la mise à jour du registre unique du personnel.
• Administration du personnel : Réaliser et actualiser les fiches de poste et organigrammes.
• Administration du personnel : Participer au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
• Administration du personnel : Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants.
• Administration du personnel : Organiser et suivre les visites médicales.
• Administration du personnel : Mettre à jour les différents tableaux de bord RH et les indicateurs sociaux.
• Administration du personnel : Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe RH composée de deux collaborateurs. Vous intervenez sur un périmètre multi-sites couvrant les sociétés NEALIA et ALIANE, avec pour principales missions la gestion de la formation, de l'administration du personnel et de l'intérim.

Dans le cadre d'un remplacement maternité et à compter de début janvier, vos principales missions seront :

Formation et développement des compétences

• Organiser les actions de formation internes et externes des sociétés NEALIA et ALIANE.
• Participer à la construction du plan de développement des compétences 2028.
• Réaliser les demandes de prise en charge auprès de l'OPCO.
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations.
• Mettre à jour les indicateurs et tableaux de bord formation.

Gestion de l'intérim

• Recueillir les besoins de personnel auprès des sites industriels.
• Assurer les relations avec les agences d'intérim.
• Vérifier les contrats, relevés d'heures et factures.
• Assurer le suivi des coûts et produire les tableaux de bord de l'activité intérim.

Administration du personnel

• Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
• Établir les attestations diverses.
• Assurer la tenue et la mise à jour du registre unique du personnel.
• Réaliser et actualiser les fiches de poste et organigrammes.
• Participer au processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding).
• Assurer le suivi administratif des stagiaires et alternants.
• Organiser et suivre les visites médicales.
• Mettre à jour les différents tableaux de bord RH et les indicateurs sociaux.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel.