Assistant(e) Ressources Humaines F/H

Marc Sa; Brest; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La MARC SA Brest recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en remplacement pour assurer principalement la gestion de la formation et le développement des compétences.

Sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez au plan de développement des compétences et assurez le suivi administratif et opérationnel des actions de formation, le support RH et les activités liées à l’intérim et à la paie.

Qualifications

• Gérer le plan de développement des compétences et le suivi administratif des actions de formation.
• Veiller au suivi des formations réglementaires et habilitations.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord formation.

Responsibilities

• Informer les collaborateurs sur les dispositifs de formation et leurs modalités.
• Être l'interlocuteur privilégié des organismes de formation, des managers et des salariés.
• Participer ponctuellement aux activités administratives du service RH.
• Recueillir les besoins en personnel temporaire auprès des opérationnels.
• Solliciter les agences d'intérim partenaires et assurer le suivi des demandes.
• Contrôler les contrats de mise à disposition et les relevés d'heures.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des facturations associées.
• Participer à la collecte, saisie et vérification des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail.
• Réaliser certaines tâches administratives préparatoires à l'établissement de la paie.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs en lien avec l'administration du personnel.

Skills

Gestion de la formation

Accompagnement et conseil

Support administratif

Communication interne

Education

Bac+2 RH (ou équivalent)

Tools

Excel avancé

SIRH

Job description

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin d'assurer principalement la gestion de la formation et le développement des compétences de nos collaborateurs.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous évoluez au sein du service Ressources Humaines de l’agence MARC SA Brest, vous contribuez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences et assurez le suivi administratif et opérationnel des actions de formation.

Vos missions principales :

Gestion de la formation

• Recueillir les besoins de formation auprès des managers et des équipes.
• Organiser les actions de formation et assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
• Veiller au suivi des formations réglementaires, habilitations et recyclages obligatoires en collaboration avec le service Prévention.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord formation.

Accompagnement et conseil

• Informer les collaborateurs sur les dispositifs de formation et leurs modalités.
• Être l'interlocuteur privilégié des organismes de formation, des managers et des salariés.

Support RH

• Participer ponctuellement aux activités administratives du service RH.

En l'absence de la personne en charge de l'activité Intérim :

• Recueillir les besoins en personnel temporaire auprès des opérationnels.
• Solliciter les agences d'intérim partenaires et assurer le suivi des demandes.
• Contrôler les contrats de mise à disposition et les relevés d'heures.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des facturations associées.

Soutien à l'activité paie

En période de congés ou d'absence de l’assistante paie :

• Participer à la collecte, à la saisie et à la vérification des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail.
• Réaliser certaines tâches administratives préparatoires à l'établissement de la paie.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs en lien avec l'administration du personnel.