Assistant(e) Ressources Humaines confirmé(e) H/F

ARTEA Group; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets-restaurant

Mutuelle

Prévoyance

12 RTT

Résumé du poste

ARTEA Group recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines confirmé(e) pour le siège de Rueil-Malmaison. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle polyvalent au quotidien.

Vous gérez l'administration du personnel, les recrutements, la formation, la santé et la vie interne, ainsi que le support administratif des services généraux. Profil Bac+2/3 et première expérience en PME souhaités, polyvalence et sens du service.

Qualifications

• Bac+2/3 en RH ou domaine similaire est requis.
• Première expérience en PME souhaitée, polyvalence et sens du service.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et outils informatiques.

Responsabilités

• Administration du personnel et accompagnement des collaborateurs (entrée/sortie, formalités, mutuelle, médecine du travail).
• Recrutement et développement de la marque employeur (diffusion d’annonces, tri des candidatures, entretiens).
• Formation et gestion des demandes de prise en charge (OPCO, suivi administratif).
• Santé, sécurité et vie interne (DUERP, médecine du travail, événements internes).
• Services généraux et support (fournitures, espaces de travail, interface IT, flotte automobile).

Connaissances

Organisation et rigueur

Autonomie et réactivité

Sens du service client

Confidentialité et discrétion

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Bac+2 / Bac+3 en Ressources Humaines, gestion ou domaine similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Fondé en 2001, le Groupe ARTEA est un acteur majeur de l’immobilier tertiaire et des énergies renouvelables, avec une ambition forte : concevoir des lieux plus durables, plus autonomes et adaptés aux nouveaux usages.

Précurseur dans la transition énergétique, ARTEA développe dès 2006 des immeubles à énergie positive. Le Groupe déploie aujourd’hui un modèle intégré reposant sur trois activités complémentaires :

• L’immobilier durable

ARTEA conçoit, développe, investit et exploite des immeubles de bureaux à énergie positive ainsi que des parcs tertiaires sous la marque ARTEPARC.

• Les énergies renouvelables

À travers sa filiale Dream Energy, le Groupe produit et distribue une électricité verte issue de centrales photovoltaïques et hydrauliques. Dream Energy développe également un réseau de stations de recharge ultra-rapide pour accompagner la transition vers la mobilité électrique.

ARTEA imagine et exploite des lieux répondant aux nouvelles façons de travailler, de séjourner et de vivre, avec ses concepts de coworking et de coliving Coloft, ainsi que ses hôtels lifestyle 4 et 5 étoiles sous la marque Storia.

Grâce à la complémentarité de ses métiers, ARTEA propose une approche globale répondant aux enjeux de la transition énergétique et aux nouvelles attentes des entreprises et de leurs collaborateurs.

Nous recherchons aujourd’hui un(e) Assistant(e) Ressources Humaines confirmé(e) au sein du siège social du groupe ARTEA situé à Rueil-Malmaison.

Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous assurez un rôle polyvalent et contribuez à la gestion et à l’accompagnement des collaborateurs. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

Administration du personnel et accompagnement des collaborateurs :

• Gestion administrative des entrées et sorties des salariés : formalités d’embauche, dossiers du personnel, mutuelle, médecine du travail, matériel et mise à jour des outils de suivi.
• Préparation de certains contrats de travail et avenants.
• Suivi des titres-restaurant, de la mutuelle et de la prévoyance.
• Accompagnement des collaborateurs et réponse à leurs demandes relatives à la vie de l’entreprise.
• Organisation et suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Recrutement et marque employeur :

• Participation au processus de recrutement : rédaction et diffusion des annonces, suivi des candidatures, premiers échanges et participation aux entretiens.
• Suivi des relations écoles et partenaires.
• Participation au développement de la marque employeur.

Formation et développement des compétences :

• Organisation et suivi administratif des formations.
• Gestion des demandes de prise en charge auprès des OPCO.
• Mise à jour des tableaux de suivi.

Santé, sécurité et vie interne :

• Gestion et suivi de la médecine du travail.
• Participation à l’élaboration et à la mise à jour du DUERP.
• Participation à l’organisation des événements internes : séminaires, soirées, team building, etc.
• Contribution aux actions favorisant la qualité de vie et la cohésion des équipes.

Services généraux et support aux collaborateurs :

• Suivi des fournitures, commandes, livraisons et prestataires.
• Veille au bon fonctionnement des espaces de travail et préparation des salles de réunion.
• Interface avec le service informatique : suivi des demandes, du matériel et de la téléphonie.
• Gestion administrative de la flotte automobile : assurances, cartes grises, cartes carburant, télépéage, etc.
• Accueil physique et téléphonique, prise en charge de premier niveau des sollicitations reçues par l’entreprise et orientation vers les interlocuteurs concernés.

De formation Bac+2 / Bac+3 en Ressources Humaines, gestion ou dans un domaine similaire, vous justifiez d’une première expérience réussie dans une fonction RH, idéalement acquise au sein d’une PME.

Polyvalent(e) et à l’aise dans un environnement dynamique, vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques ;
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
• Autonomie, réactivité et sens des priorités ;
• Excellent relationnel et véritable sens du service ;
• Discrétion et respect de la confidentialité, indispensables dans une fonction RH.
• Contrat 39h hebdomadaire
• Avantages : Tickets-restaurant, mutuelle, prévoyance, 12 RTT
• Poste basé à Rueil-Malmaison (Rueil 2000 à 5 minutes de la station RER A - Rueil-Malmaison)