Comptable gestion locative F/H

ARTEA Group; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

ARTEA Group recherche un comptable senior en gestion locative, rattaché au service immobilier. Vous assurez la tenue comptable et le suivi administratif des comptes d’un portefeuille patrimonial en gérance, de plusieurs ASL et d’une gestion pour compte de tiers (≈40 immeubles).

Vous réaliserez le quittancement et les appels de loyers, le contrôle des factures et le suivi des encaissements, en lien avec l’Asset Manager et le Directeur juridique.

Qualifications

• Expérience validée en comptabilité gérance.
• Maîtrise du logiciel Even obligatoire.
• Connaissances en comptabilité générale.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers.

Responsabilités

• Quittancement des loyers et des charges locatives.
• Prélèvement des appels de loyers et de charges.
• Édition et analyse des comptes rendus de gérance, contrôle de la facturation des honoraires de gestion.
• Contrôle des indexations de loyers et des franchises avant facturation, avec l’Asset Manager.
• Réalisation des rapprochements bancaires et suivi des encaissements.
• Suivi des impayés en collaboration avec les gestionnaires et le Directeur juridique.

Outils

Even

Description du poste

Fondé en 2001, le Groupe ARTEA s’est imposé comme un acteur majeur de l’immobilier tertiaire et des énergies renouvelables avec une approche tournée vers la transition énergétique et l’innovation. Dès 2006, ARTEA a ainsi intégré à ses projets de solutions bas carbone en développant des immeubles à énergie positive.

Le groupe propose un modèle intégré d’économie circulaire s’appuyant sur 3 piliers complémentaires :

• l’immobilier durable (conception, promotion, investissement et exploitation)

ARTEA conçoit et exploite des immeubles de bureau à énergie positive et développe des parcs tertiaires, sous sa marque ARTEPARC, un concept immobilier innovant dit de 3ème génération ;

• l’énergie renouvelable (producteur et fournisseur)

Dream Energy, filiale dédiée à la production et la distribution d’électricité verte développe et exploite des centrales photovoltaïques et hydrauliques permettant à ses immeubles de viser une autonomie énergétique sur la base d’une énergie décarbonée.

• l’Hospitality reposant sur une offre globale en phase avec les nouveaux usages

avec ses propres concepts de coworking et de coliving (marque Coloft) et d’hôtellerie lifestyle 4 et 5 étoiles (à travers la marque Storia).

Cette vision globale permet à ARTEA de proposer des solutions adaptées aux enjeux de la transition énergétique et aux nouvelles attentes des entreprises. Le Groupe est côté sur le compartiment C d’EURONEXT Paris.

Aujourd’hui, le Groupe recherche un(e) comptable senior en gestion locative.

Rattaché(e) au service immobilier, vous êtes responsable de la tenue comptable et du suivi administratif des comptes d’un portefeuille patrimonial en gérance, de plusieurs ASL et d’une gestion pour compte de tiers (40 immeubles environ).

Descriptif du poste :

• Quittancement des loyers et des charges locatives
• Prélèvement des appels de loyers et de charges
• Appels de fonds des ASL
• Édition et analyse des comptes rendus de gérance, avec contrôle de la facturation des honoraires de gestion
• Contrôle des indexations de loyers, des franchises et des loyers progressifs avant facturation, en collaboration avec l’Asset Manager
• Gestion des échéanciers mensuels fournisseurs
• Saisie des factures fournisseurs prélevées
• Contrôle des factures fournisseurs saisies par les agences
• Régularisation des charges et ajustement des provisions appelées aux locataires, aux AFUL et aux ASL
• Refacturation aux locataires des travaux exceptionnels, des consommations de fluides, des taxes sur les bureaux et des taxes foncières
• Édition des décomptes de sortie et gestion du remboursement des dépôts de garantie
• Suivi des encaissements
• Suivi des impayés en collaboration avec les gestionnaires et le Directeur juridique
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Contrôle de la réciprocité des comptes avec la comptabilité générale
• Pointage des comptes de la balance âgée dans Even
• Gestion et contrôle des interfaces entre Even et Sage
• Traitement et suivi des demandes internes ainsi que de celles des fournisseurs et des clients

Profil recherché

• Vous avez une expérience validée en comptabilité gérance
• Maîtrise du logiciel professionnel Even obligatoire
• Implication, rigueur, esprit d’équipe et bonnes qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour réussir sur ce poste
• Vous avez des connaissances en comptabilité générale
• Vous savez travailler en multi dossiers

Vous rejoindrez une équipe de 5 personnes au sein d’un groupe de 130 personnes.

• Rémunération : selon expérience entre 40 et 45 K€ pour 39 heures (dont 12 RTT par an)