Assistant.e Projets Travaux H/F

Groupe em2c; Vourles; Hybrid; EUR 27,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

11 RTT par an

Télétravail 3 jours par mois

Job summary

Groupe em2c, acteur familial de l’immobilier d’entreprise basé à Vourles près de Lyon, recherche un(e) Assistant(e) projets travaux H/F en CDI. Vous assurerez l’assistanat administratif, opérationnel et organisationnel de l’ensemble des dossiers, de la prospection jusqu’à la phase travaux, au sein d’une équipe d’une trentaine de personnes.

Vous justifiez d’au moins 5 années d’expérience dans l’assistanat polyvalent et vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur et votre

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans l’assistanat polyvalent.
• Connaissance du secteur Bâtiment/ Immobilier est un plus.
• Bonnes qualités rédactionnelles et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Assurer l’assistanat administratif, opérationnel et organisationnel des dossiers projets.
• Gérer l’agenda, les déplacements et les réservations de l’équipe.
• Réaliser les comptes-rendus et le reporting des activités.
• Suivre les marchés et la facturation lors de la phase chantier.
• Préparer les documents commerciaux et suivre les signatures et avenants.

Skills

Organisation

Rigueur

Discrétion

Autonomie

Polyvalence

Service client

Job description

Entreprise familiale de 80 collaborateurs, nous concevons, construisons et aménageons des espaces de vie professionnels en alliant proximité, ambition et convivialité. Contractant général spécialisé en immobilier d’entreprise, nous pilotons des projets variés et exigeants où qualité, innovation et engagement environnemental sont au cœur de notre ADN.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) projets travaux H/F.

Vous assurez l’assistanat administratif, opérationnel et organisationnel de l’ensemble des dossiers qui vous sont confiés, de la phase prospect jusqu’à la phase travaux au sein de la filiale d'une trentaine de personnes.

• Réceptionner, dispatcher et suivre le courrier
• Répondre aux appels téléphoniques
• Réaliser les comptes-rendus de réunions
• Organiser l'activité de l'équipe : gestion des agendas, déplacements, réservations...
• Classer et archiver les dossiers
• Participer à la Qualité et l'amélioration continue : rédiger et mettre à jour les procédures
• Rechercher des contacts et prospects
• Préparer les réunions commerciales
• Mettre à jour les fichiers de reporting
• Préparer les documents commerciaux : plaquettes...
• Assurer le suivi des signatures de contrats et avenants selon les délais et faire les relances

Travaux et SAV :

• Préparer et envoyer les dossiers de consultation aux sous-traitants
• S’assurer de la préparation et de la signature des marchés de travaux & avenants
• Garantir les déclarations de sous-traitance, demandes d’agrément, délégations de paiement…nécessaires au démarrage du projet
• Effectuer toutes les démarches nécessaires au démarrage du chantier : déclaration travaux, déclarations préalables, panneau PC, panneau d’affichage sous-traitants, constats d’huissiers ,déclaration d’ouverture de chantier, sollicitation bureau de contrôle etc.
• Gérer la facturation pendant la phase chantier
• Participer activement à la phase de réception des chantiers
• Assister administrativement le Responsable SAV dans le suivi des interventions lors d’expertises durant la phase décennale ou en Dommage Ouvrage

Votre profil :

Quelque soit votre formation ou diplôme, vous connaissez idéalement le secteur de Bâtiment, Immobilier, Construction, Travaux.

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans dans l'assistanat polyvalent.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation et rigueur.

Vous faites preuve de discrétion, autonomie, flexibilité et qualités rédactionnelles.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre em2c, c'est intégrer une équipe engagée et passionnée. Vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets innovants et de grandes envergures et d’apporter votre valeur ajoutée.

Nous avons obtenu le statut d’Entreprise à Mission. Notre raison d’être résume l’ensemble des engagements sociaux et environnementaux que nous poursuivons dans le cadre de notre activité de fabricant de la ville.

• Poste en CDI - 39h par semaine
• Localisation : Poste basé à Vourles (20 minutes de Lyon)
• Rémunération : Entre 27K€ et 30K€ bruts annuels
• Avantages : 11 RTT par an / Télétravail 3 jours par mois

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, postulez !