ASSISTANT(E) PROJET

Pharmya; Montpellier; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle 100%

Formation individuelle

Environnement bienveillant

Job summary

PHARMYA recherche un(e) assistant(e) projet pour soutenir l’équipe dédiée à la pharmacovigilance et à l’IA. Vous serez chargé(e) d’organiser les documents, préparer les jeux de données pour les tests et suivre le reporting du projet.

CDD de 7 mois à temps plein, 35h/semaine, à Montpellier, avec mutuelle prise en charge et parcours de formation complet. Horaires 9h-17h, salaire 23–25 k€ selon expérience.

Qualifications

• Maîtrise parfaite de l'anglais.
• Maîtrise des outils Word, Excel et Outlook.
• Rigueur dans le classement et le contrôle des documents.

Responsibilities

• Collecter, organiser et classer les documents du projet.
• Préparer les fichiers et jeux de données destinés aux tests de la plateforme IA.
• Contrôler la qualité des documents (doublons, complétude, cohérence, métadonnées).
• Participer aux phases de tests utilisateurs et remonter les anomalies identifiées.
• Mettre à jour les tableaux de suivi, préparer les comptes rendus et assurer le reporting du projet.
• Participer au suivi documentaire et administratif du projet, notamment dans le cadre des exigences de traçabilité et de financement.

Skills

Anglais excellent

Word

Excel

Outlook

Outils collaboratifs

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Confidentialité

Gestion de volumes

Job description

Fondée en 2013, PHARMYA est une société française en pleine croissance, reconnue pour son expertise dans la prestation de services en pharmacovigilance.

Nous accompagnons les industries pharmaceutiques, biotechnologiques ainsi que les centres de recherche dans la gestion de la sécurité des médicaments, à travers une large gamme de services personnalisés.

Nous plaçons l’humain, l’expertise et la qualité au cœur de nos engagements. Rejoindre PHARMYA, c’est intégrer une entreprise à taille humaine, dynamique et attentive au bien-être de ses collaborateurs.

Dans le cadre du développement de l'IA dédiée à la pharmacovigilance, vous intervenez en appui de l'équipe projet afin d'assurer la préparation, l'organisation et le suivi des documents nécessaires au bon déroulement du projet. Nous recherchons un(e) assistant(e) projet pour renforcer notre équipe.

Date de prise de poste: Octobre

En tant qu'assistant(e) projet, vous serez amené(e) à gérer les activités suivantes :

• Collecter, organiser et classer les documents du projet ;
• Préparer les fichiers et jeux de données destinés aux tests de la plateforme IA ;
• Contrôler la qualité des documents (doublons, complétude, cohérence, métadonnées) ;
• Participer aux phases de tests utilisateurs et remonter les anomalies identifiées ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi, préparer les comptes rendus et assurer le reporting du projet ;
• Participer au suivi documentaire et administratif du projet, notamment dans le cadre des exigences de traçabilité et de financement.

Vos compétences

• Excellente maitrise de l'anglais
• Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook et outils collaboratifs
• Rigueur dans le classement, la préparation et le contrôle de documents
• Capacité à manipuler des volumes importants de fichiers
• Sens de l’organisation et respect des procédures internes
• Capacité à travailler avec des équipes métiers et techniques
• Sens de la confidentialité compte tenu de la nature sensible des données traitées
• CDD – Temps plein (35h)/ 7 mois renouvelables
• Salaire : 23 à 25 K€ selon expérience
• Horaires : 9h-17h
• Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur
• Parcours de formation complet et individualisé
• Environnement de travail bienveillant et collaboratif