Assistant.e programmation et régie d’évènements

Yes We Camp; Marseille; Sur place; EUR 19 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Yes We Camp recherche un(e) assistant.e programmation et régie d’évènements pour soutenir la programmation culturelle et l’accueil des publics sur le site marseillais.

Sous la responsabilité du responsable programmation et privatisation, vous contribuerez à la logistique, à la coordination des partenaires et au développement d’un espace de voisinage et de solidarité.

Qualifications

• Curiosité, dynamisme et aisance relationnelle exigés.
• Intérêt pour la programmation culturelle, l’événementiel et les projets associatifs.
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Goût pour le terrain, la logistique et l’accueil des publics.
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
• Une première expérience dans la culture ou l’événementiel est un plus.

Responsabilités

• Soutien logistique à l’accueil de groupes lors des événements (visites, privatisations, planning).
• Préparation et accompagnement logistique des événements (visites, accueil, matériel, déroulés).
• Gestion des partenaires et sous-traitants (traiteurs, animations).
• Accueil et suivi du bon déroulement des événements; service après-vente si nécessaire.
• Aide sur la régie des événements (accueil des intervenants, montage et démontage).
• Participation à la conception et au suivi de la programmation culturelle du lieu (conférences, marchés, festivals, concerts).
• Rencontre avec des structures associatives et artistiques locales; prospection de partenaires.
• Suivi des activités et communication associée en amont et en aval des événements.

Connaissances

Curiosité

Dynamisme

Aisance relationnelle

Intérêt programmation culturelle

Organisation

Multitâche

Autonomie

Réactivité

Esprit d’équipe

Expérience culture/événementiel

Description du poste

Yes We Camp est un collectif professionnel qui crée et anime des lieux hybrides, principalement à Paris et Marseille, le plus souvent dans le cadre de mise à disposition temporaires et gratuites d’espaces bâtis ou non-bâtis. A ce jour, elle est engagée en (co)gestion de 7 lieux ouverts, et travaille sur la possibilité de nouveaux lieux à ouvrir en 2027. En parallèle de cet engagement dans la gestion de lieux, Yes We Camp développe des formats de partage et d’accompagnement : formation, études, interventions participatives, missions d’aménagement ou de programmation, accompagnements pluriannuels de collectifs ou mairies. L’association regroupe de nombreux métiers : architecture, construction, cuisine, gestion, bar, graphisme, communication, programmation artistique et culturelle, prospective urbaine, action sociale. Chacun de ces métiers a vocation à développer une posture professionnelle spécifique et un réseau partenarial. Lauréate du prix New European Bauhaus, du palmarès national des Jeunes Urbanistes, du Tremplin Asso de l’ANCT, de la distinction “French Impact”, l’association Yes We Camp constitue une référence sur les scènes de l’urbanisme et de l’innovation ; elle défend une posture engagée sur la nécessaire construction de communs urbains.

Description du projet :

L’ancien couvent de 2 000 m², situé dans le parc des Sœurs Franciscaines de la Cômerie (11 000 m²), en haut de la rue de Breteuil (Marseille 6ème), représente un site emblématique pour le quartier. En 2020, la Ville de Marseille achète le site, confie l’usage des bâtiments à Actoral-Montévidéo et engage des travaux de rénovation importants dans le parc qui sera livré en 2024. L’action proposée par Yes We Camp vient en prolongement des activités développées ces dernières années par Actoral-Montévidéo, qui ont permis de faire de cet ancien couvent un lieu de résidence et de pratiques artistiques. Yes We Camp ambitionne de faire évoluer la programmation de cet ancien couvent en un espace de voisinage, de culture et de solidarité. En 2025, le site s’ouvre progressivement sur le quartier pour devenir un lieu-ressource au service des habitants, des artistes et des structures partenaires.

Dans ce cadre, vous prenez en charge les missions liées au soutien à la programmation et à la régie d’évènements publics et privés :

Soutien logistique à l’accueil de groupes dans le cadre d’évènements :

• Participation aux visites de site
• Inscription des options de privatisations / programmation dans le planning
• Préparation et accompagnement logistique des événements (visites de préparation, accueil, inventaire du matériel, élaboration des déroulés),
• Aide à la gestion des partenaireset sous-traiteurs (traiteurs, animations
• Accueil et suivi du bon déroulement des événements,
• Service après-vente si nécessaire.
• Aide sur la régie des événements (accueil des intervenants, montage, démontage)

Soutien au développement et à la mise en oeuvre de la programmation du lieu

• Participation à la conception et au suivi de la programmation culturelle et artistique du lieu (conférences, marchés, festivals, concerts, veillées militantes, etc.)
• Rencontre avec les structures associatives et artistiques locales pour leur permettre de proposer des évènements
• Accompagnement à la prospection de nouveaux partenaires et enrichissement du réseau
• Proposition de réponse aux sollicitations
• Suivi des activités organisées par les structures occupantes du site
• Suivi de la communication en amont et en aval des évènements en lien avec l’équipe communication du site
• Création des feuilles de route des évènements

Participation à la vie collective

• Participer aux réunions d’équipe hebdomadaires, aux temps forts du lieu et de l’association
• Contribuer au bon fonctionnement de l’équipe en participant aux missions communes : shifts, préparation du catering, rangement, régie événementielle, soutien lors des temps forts du site…

L’assistant.e programmation et régie d’évènements est placé.e sous la responsabilité du responsable programmation et privatisation.

• Curiosité, dynamisme et aisance relationnelle
• Intérêt pour la programmation culturelle, l’événementiel et les projets associatifs
• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Goût pour le terrain, la logistique et l’accueil des publics
• Autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe
• Une première expérience dans la culture, l’événementiel ou l’associatif est un plus

Yes We Camp s’engage en faveur de la diversité culturelle, l’égalité entre les genres et l’emploi des travailleur·euse·s en situation de handicap.