Assistant Administratif - MOUGINS - CDI (F/H)

France Defi; Mouans-Sartoux; À distance; EUR 24 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket Restaurant

Mutuelle 100% employeur

Télétravail partiel possible

Résumé du poste

RUFF & ASSOCIÉS recherche un Assistant Administratif (H/F) à Mougins pour renforcer l'équipe administrative et comptable. Vous exercerez des missions de pré-comptabilité, de contrôle et de suivi des flux comptables, en lien avec les équipes spécialisées.

Vous accompagnerez les clients dans l'utilisation de Pennylane et des outils de gestion, participerez au traitement des pièces et assurerez une assistance administrative polyvalente, avec possibilité de télétravail et CDI.

Qualifications

• Formation Bac+2/+3 en gestion, administration ou comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent).
• Première expérience réussie dans un environnement administratif ou de gestion.
• Expérience en cabinet d’expertise comptable ou multi-clients souhaitée.

Responsabilités

• Pré-comptabilité et contrôle des pièces comptables, fiabilisation des données.
• Pilotage et suivi des flux comptables dans Pennylane, relances clients et centralisation des documents.
• Onboarding et accompagnement client, création des dossiers et paramétrage des accès.
• Assistance administrative: gestion des factures, encaissements, notes de frais et dépenses courantes.

Connaissances

Excel

Pack Office

Pennylane

Notions comptables

Formation

BTS Comptabilité et Gestion

BTS Gestion de la PME

BUT GEA

Licence professionnelle

Outils

Pennylane

Description du poste

Assistant Administratif - MOUGINS-CDI(F/H)

Mouans-Sartoux

Notre entreprise

Rejoigner notre cabinet, c'est intégrer un modèle d’entreprise familiale, avec pour ambition première, de placer le conseil et l’accompagnement au cœur de la stratégie du service aux clients.
Depuis 2019, nous sommes également labellisés « Happy Trainees » !

Votre mission

Vous aimez les environnements dynamiques, les chiffres et le contact client ? Vous souhaitez intervenir au cœur du traitement des flux comptables et contribuer à la fiabilité des données financières d'un portefeuille de clients variés ?

Chez RUFF & ASSOCIÉS, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour renforcer notre équipe administrative et comptable.

Vous interviendrez principalement sur des missions de pré-comptabilité, de contrôle et de suivi des flux comptables, en lien étroit avec les collaborateurs chargés de la révision des dossiers.

Vous serez également amené(e) à accompagner nos clients dans l'utilisation de leurs outils de gestion et à assurer certaines missions d'assistance administrative.

Vos missions

1. Pré-comptabilité et contrôle des pièces comptables

   Vous jouerez un rôle essentiel dans la fiabilité et la qualité des données comptables transmises aux équipes de révision.

   • Réaliser des rapprochements bancaires simples.
   • Contrôler la conformité des pièces comptables au regard des obligations légales et réglementaires, notamment dans le contexte de la réforme de la facturation électronique.
   • Vérifier la lisibilité, la cohérence et l'imputabilité des pièces reçues (factures illisibles, montants incohérents, justificatifs incomplets…).
   • Identifier les éventuelles anomalies et les points bloquants dans le traitement des dossiers.
   • Assurer la transmission des anomalies aux collaborateurs en charge de la révision comptable.
2. Pilotage et suivi des flux comptables
   • Contrôler quotidiennement la complétude des dossiers dans Pennylane.
   • Assurer les relances clients, par mail et par téléphone, afin de récupérer les pièces et justificatifs manquants.
   • Veiller à la bonne transmission et à la centralisation des documents nécessaires au traitement comptable.
   • Participer au suivi et à la fluidité des échanges entre les clients et les équipes du cabinet.
3. Onboarding et accompagnement client
   • Créer les dossiers clients dans notre outil de gestion Pennylane.
   • Paramétrer les accès clients et procéder à leur inscription sur les différentes plateformes nécessaires.
   • Accompagner les clients dans la prise en main de l'interface Pennylane et les former à son utilisation.
4. Assistance administrative complémentaire
   • Cycle vente : création, émission et suivi des factures clients, suivi des encaissements et relances clients.
   • Cycle achat : suivi des échéances fournisseurs, préparation des paiements, gestion des notes de frais et des dépenses courantes.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une équipe dynamique, conviviale et bienveillante.
• Un environnement de travail stimulant au contact d'une clientèle variée.
• Des missions diversifiées permettant de développer votre polyvalence et vos compétences.
• Un environnement de travail moderne et digitalisé.
• Un accompagnement favorisant votre montée en compétences.

Rémunération

Rémunération à partir de 26 500 euros annuels selon profil.

Vos forces et vos compétences

Formation et expérience

Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2/+3 en gestion, administration ou comptabilité (BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion de la PME, BUT GEA, Licence professionnelle ou équivalent).

Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement administratif ou de gestion. Une expérience en cabinet d'expertise comptable ou dans un environnement multi-clients serait particulièrement appréciée.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.
• Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et les logiciels de gestion.
• La connaissance de Pennylane serait un véritable atout.
• Vous disposez de notions en comptabilité et comprenez les principaux flux administratifs et comptables.
• Une sensibilité aux enjeux de la réforme de la facturation électronique serait appréciée.

Ce qui fera la différence

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique.
• Vous avez le sens du service client et appréciez les échanges avec différents interlocuteurs.
• Vous faites preuve d'autonomie et savez gérer les priorités.
• Vous êtes à l'aise dans un environnement digitalisé et appréciez l'utilisation de nouveaux outils.
• Vous savez faire preuve de réactivité et êtes capable d'identifier les anomalies ou incohérences dans les documents traités.
• Vous aimez travailler en équipe et contribuer à la qualité du service rendu aux clients.

Expérience requise

3 à 6 ans

Statut

Non Cadre

Vous avez une expérience de quelques années sur la révision (jusque la liasse)CDITemps completTicket Restaurant (carte)Mutuelle (100% employeur pour le/la salarié-e-)Télétravail possible

Expérience :Une expérience de quelques années en révision de dossiers serait un plus.ConditionsCDI Temps completSalaire selon profil et expérienceTickets restaurantMutuelleTélétravail partiel possibleVous souhaitez en savoir plus sans pour autant vous engager,

Publiée le03Novembre2026

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