Assistant administratif et commercial — CDI, Télétravail

SmartRecruiters, Inc.; Échirolles; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (2 jours/sem.)

RTT

27 jours de congés

Intéressement et participation

Actionnariat salarié

Réductions via œuvres sociales

Mobilité durable

Formation: Artelia Academy

Résumé du poste

Artelia recherche un(e) Assistant administratif et commercial, basé à Échirolles, CDI. Vous assurez le support administratif de l’équipe, participez aux appels d’offres publics et gérez les aspects financiers des projets dans un environnement d’ingénierie.

Diplôme Bac+2/3 et au moins 5 ans d’expérience en assistanat polyvalent sont requis. Télétravail partiel possible et avantages multiples au sein d’un grand groupe.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 minimum et expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste d’assistanat polyvalent, idéalement en environnement technique ou ingénierie.
• Expérience significative en appels d’offre publics.
• Maîtrise des outils du Pack Office notamment Excel et bonne compréhension des processus administratifs, contractuels et financiers.

Responsabilités

• Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de l’équipe : commande et suivi du matériel, accueil des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer aux réponses aux appels d’offres publics et au suivi commercial : veille, montage des dossiers, mise à jour des outils internes.
• Participer à la gestion administrative et financière des projets : gestion administrative des marchés de travaux, bons de commande, facturation, suivi des sous-traitants, reporting.
• Gérer et fiabiliser les bases de données internes : références projets, CV, tableaux de bord, outils métiers.
• Contribuer aux démarches qualité, conformité et certifications : suivi des indicateurs, préparation d’audits, documents administratifs réglementaires.
• Assurer l’interface avec les clients, partenaires et fournisseurs : suivi administratif, documents contractuels.
• Apporter un appui opérationnel aux équipes techniques : démarches administratives, suivi de données, reporting projets.

Connaissances

Appels d’offre publics

Organisation

Autonomie

Polyvalence

Rigueur

Formation

Bac+2/3

Outils

Excel

Pack Office

Description du poste

Artelia recherche un(e) Assistant administratif et commercial, basé à Échirolles, CDI. Vous assurez le support administratif de l’équipe, participez aux appels d’offres publics et gérez les aspects financiers des projets dans un environnement d’ingénierie.

Diplôme Bac+2/3 et au moins 5 ans d’expérience en assistanat polyvalent sont requis. Télétravail partiel possible et avantages multiples au sein d’un grand groupe.