Assistant(e) Polyvalent(e) - Pôle Public & Direction

Gap-Emplois; Gap; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Chambre d'Agriculture recherche un(e) Assistant(e) de Pôle et de Direction pour un poste polyvalent associant l'appui administratif et l'appui à la direction générale, en collaboration avec l'Attachée de Direction et en assurant sa suppléance pendant les absences.

Le candidat travaillera avec des interlocuteurs variés (agriculteurs, élus, partenaires, services de l'État) et devra démontrer curiosité pour le monde agricole et le fonctionnement institutionnel.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans dans l'appui administratif et organisationnel.
• Capacité à organiser réunions et rédiger des comptes rendus ou relevés de décisions.
• Bonne compréhension du fonctionnement institutionnel et des circuits administratifs.

Responsabilités

• Organiser et suivre les réunions structurantes du pôle et rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.
• Accompagner les collaborateurs dans la préparation et la mise en forme de courriers et dossiers.
• Organiser réunions, rendez-vous et déplacements; assurer les travaux de facturation et le suivi administratif et comptable.
• Suivre les agendas, les échéances, les tableaux de bord et les démarches administratives.
• Faciliter la circulation de l'information et le suivi des actions.
• Assurer la suppléance de l'Attachée de Direction en cas d'absence.

Connaissances

Planification des tâches

Gestion des priorités

Description du poste

Chambre d'Agriculture recherche un(e) Assistant(e) de Pôle et de Direction pour un poste polyvalent associant l'appui administratif et l'appui à la direction générale, en collaboration avec l'Attachée de Direction et en assurant sa suppléance pendant les absences.

Le candidat travaillera avec des interlocuteurs variés (agriculteurs, élus, partenaires, services de l'État) et devra démontrer curiosité pour le monde agricole et le fonctionnement institutionnel.