Assistant(e) Plannings et Examens H/F

CCI Ille-et-Vilaine; Rennes; Sur place; EUR 21 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Plannings et Examens pour le campus Ferrandi Paris – Rennes afin d’établir les calendriers de formation, répartir les heures et planifier le plateau technique sur Rennes.

Vous adapterez les plannings par matière et niveau et élaborerez les calendriers d’alternance, tout en organisant les sessions d’examens et les déplacements pédagogiques, avec rigueur et esprit d’équipe.

Qualifications

• Maitriser l'expression orale et écrite en français.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l'environnement Windows.
• Bonne connaissance de YPAREO et une expérience en planification serait un plus.

Responsabilités

• Créer et gérer les calendriers de formation et planifier le plateau technique.
• Adapter les plannings par matière et par niveau et répartir les heures via YPAREO.
• Élaborer les calendriers d'alternance et les sessions d'examens.
• Planifier annuellement les groupes de formation et les formateurs, les événements et les sorties pédagogiques.
• Modifier quotidiennement les plannings en cas d'absences ou d'imprévus et assurer la cohérence avec les emplois du temps.
• Veiller à l'adéquation des plannings avec les contraintes budgétaires et les référentiels FERRANDI, sous validation de la Directrice.
• Collaborer au suivi des heures des formateurs et organiser les examens.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion du temps

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 en gestion administrative

Outils

YPAREO

Bureautique

Windows

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les plannings, les imprévus et les priorités ? Vous souhaitez rejoindre un projet en développement au sein d'un campus reconnu pour son excellence ?

La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Plannings et Examens pour FERRANDI Paris - Campus de Rennes.

Lieu :

Rennes

Durée :

12 mois

- Vous participez à la création des calendriers de formation et assurez la répartition des heures ainsi que la planification du plateau technique.

- Vous adaptez les plannings par matière et par niveau et êtes force de proposition sur la répartition des heures affectées dans YPAREO.

- Vous élaborez les calendriers d'alternance.

- Vous assurez la planification annuelle des groupes de formation initiale et formation continue, des formateurs en enseignement général et technique, du plateau technique, du concours FERRANDI, ainsi que des événements, Masterclass et sorties pédagogiques.

- Vous effectuez au quotidien les modifications des plannings des groupes d'apprenants, notamment en cas d'absence d'enseignants, d'événements ou d'interventions.

- Vous veillez à la cohérence des plannings avec les emplois du temps des enseignants, les disponibilités des plateaux techniques, les syllabi et référentiels FERRANDI ainsi que les contraintes budgétaires, sur validation de la Directrice de l'école.

- Vous collaborez au suivi des heures des formateurs.

- Vous élaborez les calendriers des examens, des rattrapages et des redoublements.

- Vous planifiez les différentes sessions d'examens, de rattrapages et de redoublements.

- Vous participez à l'organisation des examens sur le campus : gestion des notes, sujets, copies et organisation logistique.

Polyvalence et qualité

- Vous vous inscrivez dans la démarche qualité de la CCI Ille-et-Vilaine.

- Vous faites preuve de polyvalence et intervenez en renfort des équipes FERRANDI en fonction des besoins.

Connaissances et compétences techniques

Vous maîtrisez parfaitement l'expression orale et écrite en français.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'environnement Windows.

Vous avez une bonne connaissance de YPAREO.

Une expérience en planification serait un plus.

Savoir-faire

Vous savez organiser et planifier votre activité avec rigueur.

Vous êtes capable de gérer les priorités et de vous adapter aux imprévus.

Vous savez travailler en équipe et rendre compte de votre activité.

Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.

Savoir-être

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails.

Vous disposez d'un esprit logique et d'un très bon relationnel.

Vous faites preuve de dynamisme et d'écoute active.

Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans un projet nouveau.

Vous faites preuve d'adaptabilité et d'autonomie.

La CCI Ille-et-Vilaine oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.