Assistant Administratif et commercial des admissions

CCI Ille-et-Vilaine; La Rouaudière; Sur place; EUR 23 500; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement public en Bretagne recherche un Assistant Administratif et Commercial pour le service Orientation Recrutement. Le poste implique la gestion des candidatures, l'animation d'ateliers de coaching et la participation à des événements liés au recrutement. Les candidats doivent avoir d'excellentes capacités relationnelles et organisationnelles, ainsi qu'une connaissance du logiciel GRC YPAREO, un atout apprécié. La rémunération est de 23.5K€ brut annuel sur 13 mois.

Qualifications

• Connaissance du logiciel GRC YPAREO serait un plus.
• Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation nécessaires.
• Rigueur dans le suivi des dossiers est primordiale.

Responsabilités

• Participer aux rencontres et manifestations dédiées au recrutement.
• Accueillir, orienter et renseigner les prospects.
• Gérer les appels entrants et relances auprès des candidats.
• Assurer la gestion des dossiers de candidatures.
• Planifier les entretiens de recrutement et assurer les réponses.
• Réaliser des entretiens de recrutement.
• Animer des ateliers de coaching pour prospects.
• Contribuer à l'atteinte des objectifs du service.
• Saisir les offres d'alternance sur différentes plateformes.
• Vérifier la conformité des confirmations d'embauche.
• Procéder aux inscriptions des prospects sur le système d'information.
• Apporter un soutien au service formalités.
• Participer à la démarche qualité du service.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Rigueur dans le suivi des dossiers

Excellentes capacités relationnelles

Autonomie

Goût du travail en équipe

Outils

Logiciel GRC YPAREO

Description du poste

La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.
Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises.
Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo.
La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes.
En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.

La CCI Ille-et-Vilaine recrute un Assistant Administratif et Commercial des admissions et du recrutement au sein du service Orientation Recrutement.

Lieu : Bruz
Type de contrat : CDD
⏳ Date de début : avril 2026
Rémunération : 23.5K€ brut annuel sur 13 mois

Admissions & recrutement

• Vous participez aux rencontres et manifestations internes ou externes dédiées au recrutement.
• Vous accueillez, orientez, renseignez et coordonnez les échanges avec les prospects (candidats et entreprises).
• Vous gérez les appels entrants et assurez les relances auprès des candidats et des entreprises.
• Vous assurez la gestion des dossiers de candidatures.
• Vous planifiez les entretiens de recrutement et assurez les réponses transmises à l'issue de ceux-ci.
• Vous réalisez des entretiens de recrutement.
• Vous participez à l'animation des ateliers de coaching à destination des prospects.
• Vous contribuez, en lien avec l'équipe, à l'atteinte des objectifs du service.

Gestion administrative

• Vous saisissez les offres d'alternance sur les différentes plateformes et assurez le suivi des candidatures en lien avec le conseiller formation.
• Vous vérifiez la conformité des confirmations d'embauche et/ou des formulaires d'inscription pour les formations en temps plein.
• Vous procédez aux inscriptions des prospects sur le système d'information et sur les différentes plateformes (PARCOURSUP, etc.).
• Vous apportez un soutien au service formalités en veillant à la complétude des dossiers.
• Vous participez et assurez le suivi de la démarche qualité du service.

Votre profil :

Connaissances et compétences techniques : La connaissance du logiciel GRC YPAREO serait un plus

Savoir-faire : Capacités rédactionnelles, Sens de l'organisation, Rigueur dans le suivi des dossiers

Savoir-être : Excellentes capacités relationnelles, Autonomie, Goût du travail en équipe

La CCI Ille-et-Vilaine oeuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.