ASSISTANT(E) PEDAGOGIQUE H/F

CCI Ille-et-Vilaine; Fougères; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Part time

Job summary

Une institution éducative recherche un(e) Assistant(e) pédagogique pour soutenir ses formations en horlogerie et audioprothèse. Le poste à Fougères en CDD à temps partiel implique l'assistance administrative et pédagogique, la gestion logistique des formations, ainsi que l'appui au recrutement. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +2 en assistanat, des compétences organisationnelles solides et une expérience similaire. Ce rôle exige dynamisme et capacité d'adaptation au sein d'un environnement d'apprentissage dynamique.

Qualifications

• Expérience significative sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs.
• Connaissance de Yparéo serait un plus.

Responsibilities

• Assurer l'envoi, l'enregistrement et l'archivage des documents.
• Organiser la logistique des formations.
• Participer aux événements de promotion.
• Gérer les appels entrants et assurer les relances.

Skills

Capacité d'organisation

Rigueur

Polyvalence

Qualités relationnelles

Dynamisme

Education

Bac +2 en assistanat et/ou commercial

Tools

Yparéo

Job description

La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.
Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises.
Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo.
La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes.
En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.

🎯 Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des formations et accompagner les apprenants tout au long de leur parcours ? La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) pédagogique pour ses formations en horlogerie et audioprothèse ! 📌 Lieu : Javené 💼 Type de contrat : CDD à temps partiel ⏳ Date de début : Dès que possible

🎯Vos missions :

Assistanat pédagogique et administratif

• Vous assurez l'envoi, l'enregistrement, la distribution, le classement et l'archivage des documents (conventions, convocations, plannings, diplômes…).
• Vous constituez et assurez le suivi administratif des formations et des apprenants, de l'accueil jusqu'à la fin de leur parcours.
• Vous organisez la logistique des formations (réservation de salles, matériel, etc.).
• Vous saisissez dans Yparéo les informations nécessaires à la gestion des formations et assurez les relances.
• Vous mettez à jour les emplois du temps et gérez les modifications.
• Vous contrôlez et suivez les absences des apprenants.
• Vous participez à la surveillance des épreuves si nécessaire.
• Vous contribuez à l'organisation des examens et apportez un soutien logistique.
• Vous participez aux réunions administratives et pédagogiques.
• Vous assurez le lien avec les partenaires de la formation et rendez compte des activités.

Appui au recrutement et à la promotion

• Vous participez aux événements de promotion (salons, forums, journées portes ouvertes).
• Vous accueillez, orientez et accompagnez les prospects apprenants.
• Vous contribuez à l'organisation du recrutement (planification des entretiens, accueil, présentation des formations et de l'alternance).
• Vous gérez les appels entrants et assurez les relances auprès des candidats et des entreprises.
• Vous assurez le suivi administratif des dossiers de candidature.

Amélioration continue

• Vous contribuez à la qualité des services rendus et à la satisfaction des clients internes et externes.

️ 🛠️ Votre profil :

Connaissances et compétences techniques

• Formation Bac +2 en assistanat et/ou commercial
• Expérience significative sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatiques et collaboratifs
• La connaissance de Yparéo serait un plus

Savoir-faire

• Capacité d'organisation et gestion des priorités
• Rigueur dans le suivi administratif
• Polyvalence et capacité à gérer plusieurs activités simultanément

Savoir-être

• Sens de l'écoute et respect de la confidentialité
• Autonomie et esprit d'initiative
• Esprit d'équipe
• Dynamisme et capacité d'adaptation
• Qualités relationnelles et sens du service