Assistant(e) Plannings et Examens H/F

Cci Paris Idf; Rennes; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle d'entreprise

Transport en commun pris en charge

Tickets restaurant

RTT 17 jours

Télétravail possible

CSE

Résumé du poste

La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Plannings et Examens pour Ferrandi Paris – Campus de Rennes. Vous rejoignez une équipe dynamique et assurez la planification des formations, la répartition des heures et la gestion du plateau technique.

Le poste est en CDD de 12 mois à 80 % du temps, basé à Rennes, avec des activités liées aux examens, à l’alternance et à la coordination des emplois du temps. Une rigueur et un esprit d’équipe sont attendus.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.
• Maîtrise des outils bureautiques et de l’environnement Windows.
• Bonne connaissance de YPAREO.
• Une expérience en planification serait un plus.

Responsabilités

• Participer à la création des calendriers de formation et répartir les heures.
• Adapter les plannings par matière et niveau et proposer des heures via YPAREO.
• Élaborer les calendriers d’alternance.
• Planifier annuellement les groupes et les formateurs, les événements et les concours.
• Effectuer les modifications quotidiennes des plannings en cas d’absence ou d’événement.
• Veiller à la cohérence des plannings avec les emplois du temps et ressources.

Connaissances

Planification

Gestion des plannings

Organisation

Rigueur

Adaptabilité

Travail en équipe

Maîtrise YPAREO

Maîtrise Microsoft Office

Windows

Outils

YPAREO

Microsoft Office

Windows

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Domaine d'activité

Enseignement / formation / pédagogie

Intitulé du poste

Assistant(e) Plannings et Examens H/F

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les plannings, les imprévus et les priorités ? Vous souhaitez rejoindre un projet en développement au sein d’un campus reconnu pour son excellence ?

La CCI Ille-et-Vilaine recrute un(e) Assistant(e) Plannings et Examens pour FERRANDI Paris – Campus de Rennes.

Lieu : Rennes
Type de contrat : CDD
Durée : 12 mois
Temps de travail : 80 %

Vos missions

Planification et gestion des plannings

• Vous participez à la création des calendriers de formation et assurez la répartition des heures ainsi que la planification du plateau technique.
• Vous adaptez les plannings par matière et par niveau et êtes force de proposition sur la répartition des heures affectées dans YPAREO.
• Vous élaborez les calendriers d’alternance.
• Vous assurez la planification annuelle des groupes de formation initiale et formation continue, des formateurs en enseignement général et technique, du plateau technique, du concours FERRANDI, ainsi que des événements, Masterclass et sorties pédagogiques.
• Vous effectuez au quotidien les modifications des plannings des groupes d’apprenants, notamment en cas d’absence d’enseignants, d’événements ou d’interventions.
• Vous veillez à la cohérence des plannings avec les emplois du temps des enseignants, les disponibilités des plateaux techniques, les syllabi et référentiels FERRANDI ainsi que les contraintes budgétaires, sur validation de la Directrice de l’école.
• Vous collaborez au suivi des heures des formateurs.

Examens

• Vous élaborez les calendriers des examens, des rattrapages et des redoublements.
• Vous planifiez les différentes sessions d’examens, de rattrapages et de redoublements.
• Vous participez à l’organisation des examens sur le campus : gestion des notes, sujets, copies et organisation logistique.

Polyvalence et qualité

• Vous vous inscrivez dans la démarche qualité de la CCI Ille-et-Vilaine.
• Vous faites preuve de polyvalence et intervenez en renfort des équipes FERRANDI en fonction des besoins.

La CCI Ille-et-Vilaine œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.

Profil recherché

Votre profil

Connaissances et compétences techniques

• Vous maîtrisez parfaitement l’expression orale et écrite en français.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et l’environnement Windows.
• Vous avez une bonne connaissance de YPAREO.
• Une expérience en planification serait un plus.

Savoir-faire

• Vous savez organiser et planifier votre activité avec rigueur.
• Vous êtes capable de gérer les priorités et de vous adapter aux imprévus.
• Vous savez travailler en équipe et rendre compte de votre activité.
• Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.

Savoir-être

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails.
• Vous disposez d’un esprit logique et d’un très bon relationnel.
• Vous faites preuve de dynamisme et d’écoute active.
• Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez vous investir dans un projet nouveau.
• Vous faites preuve d’adaptabilité et d’autonomie.

Fourchette de salaire brut annuel minimum et maximum (K€)

• Mutuelle prise en charge à 70 % par l’employeur
• Transport en commun pris en charge à 75 % par l’employeur
• Titres restaurant
• 17 jours de RTT par an (équivalent temps plein)
• Possibilité de télétravail selon les règles internes
• CSE

Localisation du poste

France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu de travail

Ferrandi Paris Campus de Rennes

Temps de travail

Temps partiel

Catégorie socio professionnelle

Agent de maîtrise

Déplacement

occasionnel

Entité de rattachement de l'offre

La CCI Ille-et-Vilaine est un établissement public piloté par des dirigeants d'entreprises élus par leurs pairs. Elle défend les intérêts de plus de 60 000 entreprises du département. Elle accompagne la croissance et la compétitivité des entreprises et favorise le développement économique du territoire.

Elle soutient, stimule et accompagne les projets de création et reprise d'entreprises, de développement, d'innovation, d'accès à de nouveaux marchés et de transition écologique et numérique ; elle favorise le développement des clubs et réseaux d'entreprises.

Pour être au plus près des entreprises de son territoire, la CCI Ille-et-Vilaine, dont le siège est à Rennes, est présente à Redon, Fougères, Vitré et Saint-Malo.

La CCI Ille-et Vilaine intervient également dans le domaine de la formation initiale et continue. Elle accueille près de 2500 apprenants dont 90% d'apprentis sur les campus de la Faculté des Métiers, localisés à Rennes, Saint-Malo et Fougères et le campus Ferrandi Rennes.

En formation continue, elle développe les compétences dont l'entreprise a besoin pour adapter ses activités aux évolutions du marché et de son environnement.