Assistant(e) Planning en EHPAD (H/F)

ASSOCIATION CHAMPLEURI

Vieillevigne

Sur place

EUR 14 000 - 16 000

Plein temps

Il y a 2 jours

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CSE

Résumé du poste

Le GIE Champfleuri, situé à Vieillevigne (44), recherche un Assistant Planning en CDI à temps partiel/60 %. Vous organiserez les plannings des chefs de services et anticiperez les congés et remplacements, en collaboration avec les équipes.

Vous serez l’interlocuteur des agences d’intérim et assurerez le suivi via Hublo, tout en gérant les plannings des stagiaires et alternants et en diffusant les informations aux équipes. Le poste comprend des activités administratives le vendredi après‑midi.

Qualifications

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et capable d’anticiper les imprévus.
Bon relationnel et sens du service, esprit d’équipe.
Connaissance des outils de planning et de gestion des plannings serait un plus.

Responsabilités

Élaborer les plannings à la demande des chefs de services et les soumettre à leur validation.
Anticiper les besoins de remplacement et participer à l’organisation des congés et jours fériés.
Être l’interlocuteur·trice des agences d’intérim et assurer le suivi via les outils dédiés (Hublo).
Élaborer les plannings des stagiaires et alternants et diffuser les informations auprès des équipes.
Assurer un suivi de l’activité et du reporting auprès de la direction.

Description du poste

Située à Vieillevigne (44), le GIE Champfleuri s'inscrit dans une démarche centrée sur la qualité de vie, en proposant un cadre sécurisant, bienveillant et stimulant. Etablissement lumineux et agréable, l'EHPAD Champfleuri offre un véritable lieu de vie pour les résidents ainsi qu'un environnement de travail confortable et adapté pour les professionnels. Soucieuse d'améliorer continuellement l'accompagnement, la résidence a ouvert un PASA il y a un an, équipé les logements de rails de transfert et investit régulièrement dans du matériel favorisant le confort et la qualité de travail des équipes. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Planning. Si vous aimez organiser, anticiper, trouver des solutions et travailler en équipe, ce poste pourrait vous correspondre ! Garantir des plannings fiables et une organisation fluide des équipes, tout en veillant à la continuité de service et au respect de la réglementation. Rattaché(e) aux fonctions supports, vous serez amené(e) à : Élaborer les plannings à la demande des chefs de services et les soumettre à leur validation Anticiper les besoins de remplacement et participer à l'organisation des congés et jours fériés Anticiper les besoins de remplacement et participer à l'organisation des congés et jours fériés Être l'interlocuteur(trice) des agences d'intérim et assurer le suivi via les outils dédiés, notamment Hublo Élaborer les plannings des stagiaires et alternant(e)s Assurer la diffusion des plannings et des informations auprès des équipes Être un véritable point de contact pour les équipes concernant les questions liées aux plannings et aux remplacements Assurer un suivi de l'activité et un reporting auprès des Chefs de service et de la Direction Être force de proposition pour améliorer l'organisation du travail et optimiser les ressources Participer aux réunions générales Le poste comprend également un temps administratif le vendredi après-midi. Ce temps est notamment consacré à : Assurer la permanence téléphonique Assurer une présence physique à l'accueil de l'établissement Notre établissement utilise le logiciel NETPlanning. Nous rejoindre, c'est aussi : Un travail enrichissant, soutenant directement les résidents Un accompagnement à la prise de poste Une équipe accueillante où l'on se sent rapidement à l'aise Une restauration sur place avec repas préparés par notre équipe cuisine Un distributeur de boissons chaudes mis à disposition gratuitement Du matériel de qualité pour votre quotidien Une salle de repos dédiée au personnel Des avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, offres cinéma/parc, temps conviviaux.) Votre profil : Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, capable d'anticiper, réactive face aux imprévus. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable sens de l'écoute Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de faire preuve d'adaptabilité dans un environnement où les besoins peuvent évoluer rapidement. Une connaissance de l'environnement EHPAD / médico-social, des métiers de l'établissement ou de la gestion des plannings et du temps de travail serait un plus. Au-delà des compétences, nous recherchons surtout une personne qui partage nos valeurs et qui souhaite contribuer à un environnement de travail constructif, bienveillant et positif. Ce que nous proposons : Contrat : CDI Temps de travail : 91h par mois (60 %) Organisation : idéalement du lundi au vendredi, avec flexibilité possible Prise de poste : dès que possible Rémunération : selon CCN51 Une expérience valorisante, utile et humaine vous attend !

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
Salaire