Assistant(e) Planning en EHPAD (CDI - 60 %)

Résidence Champfleuri; Vieillevigne; Sur place; EUR 18 000 - 25 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Restauration sur place

Boissons chaudes gratuites

Salle de repos du personnel

Avantages CSE

Résumé du poste

L’EHPAD Champfleuri à Vieillevigne cherche un Assistant Planning en CDI pour assurer des plannings fiables et une organisation fluide des équipes, tout en respectant la réglementation. Vous serez en charge d’élaborer les plannings, anticiper les remplacements, coordonner les congés, servir de point de contact pour les agences d’intérim et suivre l’activité auprès des chefs de service.

Le poste prévoit aussi du temps administratif le vendredi après-midi et des avantages tels que restauration sur

Qualifications

• Expérience en gestion des plannings et organisation du travail.
• Connaissance des règles d’organisation des établissements médico-sociaux.
• Bonne relationnel et écoute active.

Responsabilités

• Élaborer les plannings à la demande des chefs de services et les soumettre à leur validation.
• Anticiper les besoins de remplacement et participer à l’organisation des congés et jours fériés.
• Être l’interlocuteur(trice) des agences d’intérim et assurer le suivi via Hublo.
• Élaborer les plannings des stagiaires et alternant(e)s.
• Diffuser les plannings et les informations auprès des équipes.
• Être un point de contact pour les questions liées aux plannings et remplacements.
• Suivre l’activité et le reporting auprès des Chefs de service et de la Direction.
• Proposer des améliorations pour optimiser l’organisation et les ressources.
• Participer aux réunions générales.
• Temps administratif le vendredi après-midi (permanence téléphonique et accueil).

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anticipation

Communication

Travail en équipe

Outils

Hublo

Description du poste

Située à Vieillevigne (44), le GIE Champfleuri s’inscrit dans une démarche centrée sur la qualité de vie, en proposant un cadre sécurisant, bienveillant et stimulant.

Etablissement lumineux et agréable, l’EHPAD Champfleuri offre un véritable lieu de vie pour les résidents ainsi qu’un environnement de travail confortable et adapté pour les professionnels.

Soucieuse d’améliorer continuellement l’accompagnement, la résidence a ouvert un PASA il y a un an, équipé les logements de rails de transfert et investit régulièrement dans du matériel favorisant le confort et la qualité de travail des équipes.

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) Planning.

Si vous aimez organiser, anticiper, trouver des solutions et travailler en équipe, ce poste pourrait vous correspondre !

Garantir des plannings fiables et une organisation fluide des équipes, tout en veillant à la continuité de service et au respect de la réglementation.

Rattaché(e) aux fonctions supports, vous serez amené(e) à :

• Élaborer les plannings à la demande des chefs de services et les soumettre à leur validation
• Anticiper les besoins de remplacement et participer à l’organisation des congés et jours fériés
• Anticiper les besoins de remplacement et participer à l’organisation des congés et jours fériés
• Être l’interlocuteur(trice) des agences d’intérim et assurer le suivi via les outils dédiés, notamment Hublo
• Élaborer les plannings des stagiaires et alternant(e)s
• Assurer la diffusion des plannings et des informations auprès des équipes
• Être un véritable point de contact pour les équipes concernant les questions liées aux plannings et aux remplacements
• Assurer un suivi de l’activité et un reporting auprès des Chefs de service et de la Direction
• Être force de proposition pour améliorer l’organisation du travail et optimiser les ressources
• Participer aux réunions générales

Le poste comprend également un temps administratif le vendredi après-midi. Ce temps est notamment consacré à :

• Assurer la permanence téléphonique
• Assurer une présence physique à l’accueil de l’établissement

Nous rejoindre, c’est aussi :

• Un travail enrichissant, soutenant directement les résidents
• Un accompagnement à la prise de poste
• Une équipe accueillante où l’on se sent rapidement à l’aise
• Une restauration sur place avec repas préparés par notre équipe cuisine
• Un distributeur de boissons chaudes mis à disposition gratuitement
• Du matériel de qualité pour votre quotidien
• Une salle de repos dédiée au personnel
• Des avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, offres cinéma/parc, temps conviviaux…)

Votre profil :

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, capable d’anticiper, réactive face aux imprévus. Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et d'un véritable sens de l'écoute

Vous appréciez le travail en équipe et êtes capable de faire preuve d’adaptabilité dans un environnement où les besoins peuvent évoluer rapidement.

Une connaissance de l’environnement EHPAD / médico-social, des métiers de l’établissement ou de la gestion des plannings et du temps de travail serait un plus.

Au-delà des compétences, nous recherchons surtout une personne qui partage nos valeurs et qui souhaite contribuer à un environnement de travail constructif, bienveillant et positif.

Ce que nous proposons :

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 91h par mois (60%)
• Organisation : idéalement du lundi au vendredi, avec flexibilité possible
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : selon CCN51

Une expérience valorisante, utile et humaine vous attend !

Pour toute information complémentaire ou pour adresser votre candidature :

• Céline CHAPRON - Responsable Ressources Humaines
• 02 40 26 51 82
• [e-mail]
• EHPAD Champfleuri 26 avenue de l’Atlantique 44116 Vieillevigne

Découvrez également notre site internet (www.champfleuri44.fr) et notre page Facebook (EHPAD Champfleuri) pour mieux connaître notre établissement et nos équipes.