ASSISTANT.E PGM H/F

Adecco Group

Courbevoie

On-site

EUR 26,000 - 38,000

Full time

14 days+

Get a reply from this recruiter

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Job summary

LHH, cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute un(e) Assistant(e) PGM pour assurer la gestion administrative des salariés en congé de reclassement et le suivi des formations.

Vous serez en charge du traitement des dossiers formation, du suivi du financement et du contrôle des éléments de paie, avec un focus sur l’exactitude et les reporting budgétaires pour le client.

Qualifications

Gestion administrative des dossiers formation: inscription, devis, conventions, attestations.
Suivi du financement: engagement, échéanciers et paiements.
Suivi paie: éléments variables et reporting budgétaire formation.

Responsibilities

Traitement administratif des dossiers formation et suivi des inscriptions.
Contrôle et suivi des éléments variables de paie.
Fiabilisation des tableaux de suivi et Reporting budgétaire.
Archivage et classement des dossiers formations.

Skills

Excel

Pack Office

Education

Licence RH / Master 1 RH ou équivalent

Job description

LHH, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute dans le cadre des projets de transformations des clients qu’il accompagne (mobilité interne, mobilité externe), un(e) Assistant(e) PGM dont la principale mission sera d’assurer la gestion administrative des salariés en congé de reclassement ainsi que le suivi des dossiers de formations.

Dans ce cadre, les missions du/de l’Assistant(e) PGM sont les suivantes:

Traitement administratif des dossiers formation: inscription, contrôle du devis, des conventions de formation, attestation de présence.
Suivi de la prise en charge financière: signature de l’engagement de prise en charge, mise en place des échéanciers de paiement, signatures des autorisations de paiement de facture et transmission à la comptabilité.
Réception, contrôle et suivi des éléments variables de paie,
Saisie et fiabilisation des tableaux de suivi / reporting: suivi du budget global et individuel à destination du client
Interlocuteur des salariés et des consultants sur leur dossier de formation et frais
Classement/ archivages des dossiers de formations