Assistant(e) Paie, ADP et référent(e) GTA H/F - H/F

E. LECLERC; Les Sables-d'Olonne; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

E.Leclerc, situé aux Sables-d'Olonne, recherche un Assistant Paie et ADP avec une expertise GTA pour prendre en charge la paie et l’administration du personnel. Vous serez référent GTA et annualisation, et assurerez la gestion des temps et des stages.

Rigueur, discrétion et sens du service seront vos atouts. Le poste propose un CDD de 6 à 10 mois avec perspective d’évolution en CDI et une collaboration étroite avec la Responsable RH.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 en RH ou Comptabilité/Paie et une première expérience sur un poste similaire.

Responsabilités

• Production de la Paie et Administration du Personnel
• Gestion des absences et déclaration des AT
• Gestion des départs et des Soldes de Tout Compte
• Suivi de la mutuelle et affiliations
• Pilotage de l’outil GTA et imports/exports entre GTA et le logiciel de paie
• Suivi du temps de travail et annualisation
• Gestion des stages et intérim
• Animation des réunions d’intégration et accueil des nouveaux arrivants
• Gestion des tenues de travail et demandes associées
• Missions transverses RH quotidiennes

Connaissances

Rigueur

Discrétion

Confidentialité

Aisance relationnelle

Esprit de service

Formation

Bac+2/3 RH ou Comptabilité/Paie

Outils

SILAE

KELIO

Excel

Description du poste

Vous avez le goût des chiffres, le sens du service RH et l'outil GTA n'a pas de secret pour vous ?

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Paie et ADP, un poste clé où votre expertise technique et votre rigueur feront la différence au quotidien !

Directement rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge un périmètre complet allant de la production de la paie à la gestion administrative du personnel, avec un rôle de référent(e) sur notre outil de Gestion des Temps.

Le poste est à pourvoir en CDD pour une première durée de 6 à 10 mois, avec une opportunité de CDI à la clé.

Vos Missions : Le coeur de votre action

1. Production de la Paie & Administration du Personnel

Collecte et saisiede l'ensemble des variables de paie.

Contrôle rigoureuxdes bulletins de salaire avant clôture.

Gestion de A à Z des absences :suivi des maladies, gestion et déclaration des Accidents du Travail (AT).

Gestion des départs :calcul et établissement des Soldes de Tout Compte (STC) et des documents associés.

Suivi de la mutuelle :gestion des affiliations, radiations et contrôle des relevés trimestriels.

2. Expert(e) & Référent(e) GTA & Annualisation

Pilotage de l'outil GTA :mise à jour des profils, paramétrages de premier niveau et support utilisateur (SAV interne auprès des managers et collaborateurs).

Flux de données :réalisation des imports/exports de données entre la GTA et le logiciel de paie.

Suivi du temps de travail :contrôle et suivi précis de l'annualisation du temps de travail.

3. Gestion des stages & temporaires

Suivi de l'intérim : saisie et validation des relevés d'heures et contrôle de la facturation.

Gestion et suivi des stages :du premier contact candidat et accueil administratif au suivi des conventions et de la gratification.

Participation à l'animation des réunions d'intégration des nouveaux arrivants: accueil et animation pour la partie RH de la réunion

Gestion des tenues de travail: préparation et remise des tenues de travail aux nouveaux arrivants, et gestion des demandes au fil de l'eau.

Gestion administrative RHquotidienne et participation à des missions transverses selon l'actualité du service

Votre parcours :Diplômé(e) d'une formation Bac+2/3 en RH ou Comptabilité/Paie, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vos compétences techniques :Vous maîtrisez les mécanismes de la paie, les règles de l'annualisation et vous êtes particulièrement à l'aise avec les outils informatiques (Excel et logiciels GTA). La connaissance des outils SILAE et KELIO serait un plus appréciable.

Vos soft skills :Rigueur absolue, discrétion et sens de la confidentialité sont vos maîtres-mots. Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre esprit de service (indispensable pour votre rôle de référent GTA !).

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste polyvalent

Un rôle de référent technologique valorisant au sein des RH.

Une ambiance de travail collaborative et stimulante.

Mieux nous connaitre

Bienvenue dans une enseigne qui n'attend pas que le marché bouge, elle le devance !

Depuis 1989, notre centre des Sables d'Olonne maintient une dynamique unique ancrée dans la proximité avec notre territoire et nos clients. Visionnaires par nature (combats pour le carburant, suppression des sacs plastiques), nous conjuguons exigence commerciale et audace collective. Notre force ? Une communauté de spécialistes passionnés au sein d'une enseigne élue dans le Top 10 des marques préférées des Français avec 22,5 % de parts de marché.

Le vrai plus ? Chez nous, la performance est collective. Parce que l'effort de chacun mérite le respect de tous, nous reversons 25 % de nos bénéfices à nos collaborateurs! Votre implication a un impact direct sur votre réussite.