Assistant(e) Organisation Concours et Admissions Paris H/F CDD

Audencia; Saint-Ouen-sur-Seine; On-site; EUR 33,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale

Tickets Restaurants

CSE

Job summary

Audencia recrute un(e) Assistant(e) Organisation Concours et Admissions sur le campus Paris Saint-Ouen. Vous coordonnerez l’organisation des concours d’admission et garantirez leur bon déroulement, en assurant une expérience de qualité pour candidats et jurys.

Le poste implique une coordination administrative et événementielle, avec une forte orientation service et un travail en 35 heures sur CDD, y compris certains samedis selon le planning des concours.

Qualifications

• Expérience en coordination administrative ou événementielle souhaitée.
• Rigueur et sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Flexibilité et gestion de l’imprévu.
• Bon relationnel et orientation service.
• Bonnes capacités d'analyse et manipulation de données.

Responsibilities

• Gestion et suivi des inscriptions via Portail candidats Audencia.
• Organiser et coordonner les sessions d'épreuves écrites et orales.
• Constituer et planifier les jurys d'admission.
• Veiller au bon déroulement logistique des journées de concours.
• Participer à l'analyse des dossiers et saisie des résultats.
• Contribuer à la préparation des jurys d'admission.

Skills

Rigueur et organisation

Gestion multi-dossiers

Relationnel client

Maîtrise Excel

Pack Office

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 590 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous!

Au sein de la Direction Commerciale, l'équipe Concours et admissions renforce ses effectifs sur le campus de Paris-Saint-Ouen et recrute un(e) Assistant(e) Organisation Concours et Admissions H/F dans le cadre d'un CDD du 18/01/27 au 30/06/27.

Vous coordonnez l’organisation des concours d’admission et garantissez leur bon déroulement, en assurant une expérience de qualité pour les candidat·es et les jurys. Les admissions se font via un concours sur nos campus de Nantes et Paris (écrit + oral).

Plus concrètement, votre quotidien sera rythmé par :

Organisation et gestion des concours

• Assurer la gestion et le suivi des inscriptions des candidats via notre Portail candidats Audencia

• Organiser et coordonner les sessions d'épreuves écrites et orales.

• Constituer et planifier les jurys d'admission en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

• Veiller au bon déroulement logistique des journées de concours : signalétique, accueil des candidats et des jurys, émargements, préparation des dossiers, collecte des évaluations, etc..

• Participer à l'analyse des dossiers de candidature et à la saisie des résultats à l'issue des épreuves.

• Contribuer à la préparation des jurys d'admission.

Suivi des admissions et intégration

• Participer à la gestion administrative des admissions ;

• Assurer le suivi des candidats admis jusqu'à leur intégration ;

• Répondre aux sollicitations des candidats et les accompagner tout au long du processus d'admission.

Vous serez en interaction avec les candidats ainsi que les membres de jurys composés de collaborateurs et d’intervenants extérieurs.

Profil :

Vous disposez d'une expérience en coordination administrative ou événementielle, idéalement dans le domaine des admissions, de la formation ou de la relation client.

Pour être à l’aise dans vos missions :

• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Vous faites preuve de flexibilité et êtes habitué à gérer l’imprévu.

• Vous maîtrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, consolidation de données) et plus largement le Pack Office.

• Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une forte orientation service.

• Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et êtes à l'aise avec la manipulation de données et les tableaux de bord.

A noter :

• Durant la période des concours de mars à juillet, vous serez amené(e) à débuter à 7h00. Un planning vous sera communiqué à l'avance afin d'assurer une continuité de service pour nos candidats et jurys.

• Ce poste requiert une disponibilité pour travailler 5 samedis sur la durée du CDD, en fonction des dates des concours dont 2 samedis où votre présence sera nécessaire sur notre Campus de Nantes (frais de logement et déplacement pris en charge).

Conditions de travail :

CDD à pourvoir du 18/01/2027 jusqu'au 30/06/27.

Rémunération annuelle brute : entre 33000€-35000€ brut sur 13 mois selon profil et expérience

Statut : Technicien, 35h

Jours urgence familiale rémunérés

Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE

Lieu de travail : Audencia Paris Saint-Ouen.

Et la suite du processus de recrutement ?

Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un premier échange téléphonique avec l’une de nos Chargées de recrutement. À l’issue de cet échange, les candidat(e)s sélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec la manager, organisé le 1/12/26 après-midi sur notre campus de Paris Saint-Ouen.