Assistant, Assistante Promotion et Recrutement (F/H)

Essca; France; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés payés pro rata

Couverture santé et prévoyance

Titres restaurant

Accord télétravail

Job summary

Essca Lyon recherche un(e) Assistant(e) Promotion et Recrutement pour renforcer l’équipe du campus Lyon. Vous contribuerez à l’organisation des concours d’entrée, à l’accueil des candidats et au suivi jusqu’inscription, en lien avec la Responsable Promotion et Recrutement.

Profil formation en marketing/communication avec une première expérience en promotion et évènementiel est souhaité. Poste à temps plein, CDD de 6 mois, basé à Lyon, avec indemnités et télétravail éventuel selon accord.

Qualifications

• Formation et expérience en promotion/événementiel, relation candidats/clients souhaitées.
• Connaissance de l’enseignement supérieur est un atout.

Responsibilities

• Participer à l’organisation et préparation des actions de prospection et des salons.
• Accueillir et accompagner prospects et candidats.
• Planifier et préparer les actions liées au concours et la logistique (salles, documents, interruptions).
• Contribuer à l’organisation opérationnelle des concours d’entrée et à l’animation des jurys.
• Participer au recrutement, à la formation et à l’encadrement des étudiants impliqués.

Skills

Organisation et rigueur

Relation candidats

Événementiel

Communication

Education

Formation en marketing/communication/commerce/gestion

Job description

Dans le cadre d'un renfort au sein de notre campus de Lyon, Nous recherchons un ou une Assistant, Assistante Promotion et Recrutement. Sous la responsabilité de la Responsable Promotion et Recrutement, vous renforcerez l'équipe dans l'organisation du concours d'entrée et le recrutement de nos futurs étudiants à l'ESSCA. Vous serez impliqué dans la préparation des épreuves, l'accueil des candidats, ainsi que dans le suivi des candidats admis jusqu'à leur inscription.

Missions principales

• Participer à l’organisation et à la préparation des actions de prospection, salons, forums, journées portes ouvertes et interventions en lycées afin de promouvoir les programmes de l'ESSCA;

• Assurer l'accueil, l'information et l'accompagnement des prospects et candidats;

• Participer à la planification et à la préparation des actions liées au concours : signalétique, documents, parcours candidat, salles, supervision du déroulement des épreuves, contrôle des repas, gestion des situations imprévues et pointage des absences ou reports;

• Contribuer à l’organisation opérationnelle des concours d'entrée;

• Participer à la gestion et à l'animation des jurys;

• Contribuer au recrutement, à la formation et à l'encadrement des étudiants impliqués dans la promotion et l'accueil des candidats lors des concours.

Titulaire d’une formation en marketing, communication, commerce, gestion ou relation client, vous disposez idéalement d’une première expérience en promotion, événementiel, relation candidats/clients. Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un atout précieux pour comprendre les attentes des familles, les parcours post-bac et les enjeux d’un établissement de management.

À l'aise dans l’organisation d’événements, vous êtes enthousiaste, organisée et capable de vous investir pleinement dans la promotion de nos programmes et dans la qualité de l’expérience candidat.

Votre aisance relationnelle vous permet de représenter l'ESSCA avec dynamisme et professionnalisme auprès de publics très divers, qu’il s’agisse de jeunes candidats, de parents, de partenaires ou de jurys.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez évoluer avec réactivité dans un environnement rythmé, demandant polyvalence et gestion simultanée de plusieurs missions.

Doté d’un véritable sens du service, vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et d’une forte capacité d’adaptation, indispensables lors des périodes de concours ou de forte activité. Votre enthousiasme, votre écoute et votre capacité à créer du lien seront déterminants pour accompagner les candidats tout au long de leur parcours. Enfin, vous appréciez le travail en équipe et contribuez naturellement à une ambiance de collaboration positive avec les équipes du campus et les étudiants mobilisés.

Rejoindre l'ESSCA Lyon, c’est intégrer un campus dynamique où chaque journée est différente, où l’humain est au cœur des missions, et où votre énergie fera la différence dans la réussite des actions de promotion et de recrutement.

Caractéristiques du poste proposé :

• Contrat : CDD de 6 mois

• Temps de travail : temps plein - 35h/semaine

• Rémunération : Selon profil

• Statut : Employé

• Avantages : 7 semaines de congés payés (au prorata) - Couverture santé & prévoyance - Titres restaurant - Accord télétravail

Poste à pourvoir dès janvier 2027.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.