Assistant(e) Organisation Concours et Admissions H/F CDD

Audencia; Nantes; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle familiale prise en charge 100

Tickets Restaurants

CSE

Intéressement

Job summary

Audencia recrute 4 Assistant·e·s Organisation Concours et Admissions en CDD pour renforcer l’équipe Concours au sein de la Direction Commerciale. Vous coordonnez les inscriptions, organisez les épreuves et assurez le bon déroulement des sessions sur Nantes et Paris.

Profil recherché: expérience en coordination administrative ou événementielle, maîtrise d’Excel et du Pack Office, sens de l’organisation et service client. Disponibilité 5 samedis et déplacements entre campus.

Qualifications

• Expérience coord. administrative ou événementielle, idéalement dans les admissions/formation / relation client.
• Rigueur et sens de l’organisation; capacité à gérer plusieurs dossiers.
• Maîtrise d’Excel (TCD, recherches, consolidation) et Pack Office.

Responsibilities

• Gérer l’inscription des candidats via Portail candidats Audencia et suivre les dossiers.
• Organiser et coordonner les sessions d’épreuves écrites et orales et constituer les jurys.
• Planifier les jurys d’admission et assurer le bon déroulement logistique des journées de concours.

Skills

Organisation

Rigueur

Relation client

Gestion de dossiers

Flexibilité

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 590 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous!

Au sein de la Direction Commerciale, l'équipe Concours renforce ses effectifs et recrute 4 Assistant(e)s Organisation Concours et Admissions en CDD.

Vous coordonnez l’organisation des concours d’admission et garantissez leur bon déroulement, en assurant une expérience de qualité pour les candidat·es et les jurys. Les admissions se font via un concours sur nos campus de Nantes et Paris (écrit + oral).

Organisation et gestion des concours

• Assurer la gestion et le suivi des inscriptions des candidats via notre Portail candidats Audencia

• Organiser et coordonner les sessions d'épreuves écrites et orales.

• Constituer et planifier les jurys d'admission en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

• Veiller au bon déroulement logistique des journées de concours : signalétique, accueil des candidats et des jurys, émargements, préparation des dossiers, collecte des évaluations, etc..

• Participer à l'analyse des dossiers de candidature et à la saisie des résultats à l'issue des épreuves.

• Contribuer à la préparation des jurys d'admission.

Suivi des admissions et intégration

• Participer à la gestion administrative des admissions ;

• Assurer le suivi des candidats admis jusqu'à leur intégration ;

• Répondre aux sollicitations des candidats et les accompagner tout au long du processus d'admission.

Vous serez en interaction avec les candidats ainsi que les membres de jurys composés de collaborateurs et d’intervenants extérieurs.

Profil :

Vous disposez d'une expérience en coordination administrative ou événementielle, idéalement dans le domaine des admissions, de la formation ou de la relation client.

Pour être à l’aise dans vos missions :

• Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Vous faites preuve de flexibilité et êtes habitué à gérer l’imprévu.

• Vous maîtrisez Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, consolidation de données) et plus largement le Pack Office.

• Vous faites preuve d'un excellent relationnel et d'une forte orientation service.

• Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et êtes à l'aise avec la manipulation de données et les tableaux de bord.

A noter :

• Durant la période des concours de mars à juillet, vous serez amené(e) à débuter à 7h00. Un planning vous sera communiqué à l'avance afin d'assurer une continuité de service pour nos candidats et jurys.

• Ce poste requiert une disponibilité pour travailler 5 samedis, en fonction des dates des concours.

Conditions de travail :

• 4 postes en CDD à pourvoir jusqu'au 31/08/27, dont 3 avec une date de début au 18/01/27 et 1 avec une date de début au 01/02/27.
• Ce poste nécessite du nomadisme entre nos 3 campus nantais pendant la durée du CDD ( Atlantic Campus, City Campus et Mediacampus).
• Des déplacements sont à prévoir ponctuellement sur notre site de Paris Saint-Ouen et de La Roche Sur Yon.
• Rémunération annuelle brute : 28700/ 13 mois
• Statut : Technicien, 35h
• Jours urgence familiale rémunérés
• Mutuelle familiale prise en charge à 100%, Tickets Restaurants, CSE, accord d’intéressement

Et la suite du processus de recrutement ?

Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation par e‑mail pour participer à une session de recrutement collective, organisée le 19 novembre de 14h à 17h ou le 26 novembre de 9h à 12h.

Au programme de cette session :

• Présentation d'Audencia et des différents postes à pourvoir,

• Réalisation d'un test Excel de 5 minutes,

• Entretien individuel de 20 minutes avec l'une de nos Chargées de recrutement, Aurélie ou Nawale.

Cette étape nous permettra de mieux connaître votre parcours, vos motivations et votre adéquation avec le poste.