Coordinateur(trice) scolarité- Pôle Étudiants Graduate (F/H) CDD

Audencia; Nantes; On-site; EUR 29,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale 100% prise encharge

Job summary

Audencia, école de management basée à Nantes, recrute un.e Coordinateur.trice scolarité - pôle étudiants F/H en CDD jusqu’au 31/12/2026. Poste sur site, 35h/semaine, rémunération brute entre 28 700 et 29 700 € sur 13 mois, selon maîtrise de l’anglais.

Vous accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours, assurez un suivi administratif rigoureux et coordonnez les activités liées à leur scolarité et leur mobilité nationale ou internationale.

Qualifications

• Compétences administratives et relationnelles recherchées pour un poste d’assistanat de pôle ou d’accueil.
• Rigueur, organisation et réactivité comme atouts majeurs.
• Maîtrise du Pack Office et anglais opérationnel (B1-B2).

Responsibilities

• Suivi individuel des étudiants tout au long du parcours et gestion de l’assiduité.
• Organisation de l’intégration et de l’onboarding administratif des étudiants et de leur mobilité.
• Information, orientation et renseignement des étudiants concernant leur scolarité.
• Gestion des examens, des notes et du suivi des rapports de stage.
• Identification des situations à risque et alerte si nécessaire.

Skills

Rigueur

Organisation

Réactivité

Relation client

Anglais B1-B2

Tools

Word/Excel/PowerPoint

Outlook

Teams

Job description

Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l’International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d’influencer et d’accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique.

C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 590 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie.

Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous!

Nous recrutons, sur Atlantic Campus, un.e Coordinateur.trice scolarité - pôle étudiants F/H, en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 décembre 2026.

Au sein de la Direction du pôle scolarité GRADUATE, vous accompagnez les étudiants tout au long de leur parcours, de leur intégration jusqu’à leur diplomation. Vous assurez un suivi personnalisé, rigoureux et continu de leur scolarité et de leur progression académique, tout en veillant à la qualité de leur expérience, sur site comme dans le cadre d’une mobilité nationale ou internationale.

Vos missions principales :

Gestion de la scolarité

• Suivi individuel des étudiants tout au long de leur parcours.
• Gestion de l’assiduité des étudiants.
• Organisation de l’intégration et de l’onboarding administratif des étudiants : accès aux outils, fonctionnement de l’école, distribution des codes et badges.
• Information, orientation et renseignement des étudiants dans le cadre de leur scolarité.
• Transmission des documents administratifs de suivi et d’information.
• Organisation des examens et traitement des notes.
• Suivi des rendus et des rapports de stage.
• Identification des situations à risque (académiques, personnelles ou administratives) et alerte si nécessaire.
• Préparation des supports pédagogiques.
• Gestion des parcours académiques : inscriptions, choix de parcours, options, césures et réorientations.
• Suivi des étudiants en mobilité en France et à l’international.

Interface étudiants

• Accueil, écoute et information des étudiants
• Alerte sur les difficultés rencontrées par les étudiants
• Organisation et participation aux réunions des délégués
• Permanences d’accueil en rotation avec les autres membres de l’équipe

Profil

• Ce poste requiert des compétences administratives et relationnelles que l’on retrouve notamment dans des fonctions d’assistanat de pôle, d’assistanat commercial, d'accueil ou de service client.
• Pour réussir sur ce poste la rigueur, l’organisation et la réactivité sont de vrais atouts.

• Il est également important de savoir gérer les priorités de votre activité et de s’adapter à la diversité de vos interlocuteurs.

• Vous faites preuve d’excellentes qualités relationnelles, d’un sens aigu du service et êtes force de proposition.
• Compétences techniques : maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Teams.
• Vous maîtrisez l’anglais dans un environnement professionnel, à l’écrit comme à l’oral (niveau B1-B2).

Conditions de travail

CDD, 35h hebdomadaires à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026.

Rémunération : entre 28700€-29700€ Brut sur 13 mois, selon le niveau de maîtrise de l'anglais.

Tickets Restaurants

Mutuelle familiale prise en charge à 100% par Audencia

Statut technicien

Localisation : 8 route de la Jonelière - Nantes

Horaires flexibles, avec une permanence à l’accueil des étudiants trois matins par semaine, impliquant une prise de poste à 7h45.

Et la prochaine étape? Si votre candidature est retenue, vous recevrez un mail de la part d'Aurélie, Chargée de missions RH, pour vous proposer un échange téléphonique. Nous nous réjouissons de faire votre connaissance.