Assistant(e) Opérations & Coordination Projets

URBANiS; Lyon; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Urbanis recherche un Assistant(e) d’opérations F/H pour assurer l’accueil téléphonique des propriétaires et collecter les premières informations relatives au projet de rénovation à Lyon.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et contribuerez au suivi administratif, à la planification des visites techniques et à l’alimentation des bases de données, afin de soutenir les missions locales d’accompagnement.

Responsabilités

• L’accueil téléphonique des propriétaires et le recueil des premières informations liées au projet de rénovation
• L’orientation téléphonique en fonction des priorités prédéfinies
• Le traitement de la boîte mail des missions
• Le traitement du courrier, enregistrement, scan, classement et envoi mail aux intervenants concernés
• L’alimentation des bases de données et tableur de suivi pour les missions confiées
• L'organisation et la planification des visites techniques chez les particuliers
• La gestion du standard téléphonique de l’antenne de Lyon

Description du poste

Urbanis recherche un Assistant(e) d’opérations F/H pour assurer l’accueil téléphonique des propriétaires et collecter les premières informations relatives au projet de rénovation à Lyon.

Vous travaillerez au sein d’une équipe pluridisciplinaire et contribuerez au suivi administratif, à la planification des visites techniques et à l’alimentation des bases de données, afin de soutenir les missions locales d’accompagnement.