Assistant (e) Opérationnel (le) Promotion immobilière (H/F)

VIATERRA

Béziers

Sur place

EUR 24 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 41 heures

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Résumé du poste

VIATERRA recherche un(e) Assistant(e) opérationnel(le) en promotion immobilière à Béziers pour accompagner le montage et le suivi des opérations jusqu'à leur réalisation.

Vous assurez le suivi administratif et financier, organisez les réunions et préparez les comptes rendus, en lien avec les équipes projets et les partenaires, tout en veillant à l‘archivage et à la conformité des dossiers.

Qualifications

Bac+2 en immobilier ou équivalent exigé.
Connaissance du secteur de la promotion immobilière est un atout.
Maîtrise des outils bureautiques standard (Word/Excel/PowerPoint).

Responsabilités

Suivi administratif, financier et documentaire des opérations immobilières.
Gestion et suivi des dossiers et archivage.
Organisation des réunions et diffusion des comptes rendus.
Suivi des marchés, des factures et des taxed liées.
Échanges avec notaires, acquéreurs, équipes projets et partenaires.

Connaissances

Word

Excel

PowerPoint

Autonomie

Rigueur

Réactivité

Formation

Bac+2 immobilier

Licence pro management

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 214GHKX
Assistant (e) Opérationnel (le) Promotion immobilière (H/F)

La SEM Viatra, société d'économie mixte d'aménagement et de développement économique du Biterrois, recherche un(e) Assistant(e) opérationnel(le) en promotion immobilière pour accompagner le suivi administratif, financier et documentaire des opérations immobilières, de leur montage jusqu'à leur réalisation.Rattaché(e) au Chargé des opérations immobilières, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers, organisez les réunions, préparez et diffusez les comptes rendus, gérez le courrier et l'archivage, recherchez et structurez les informations nécessaires au suivi des opérations et assurez le suivi administratif des marchés de travaux, notamment les notifications, ordres de service, avenants et pièces contractuelles. Vous contribuez également au suivi financier et comptable des opérations en assurant la saisie et le suivi des demandes d'achat, lettres de commande, bons de commande et marchés, la vérification et le pré-contrôle des factures, situations de travaux et taxes liées aux opérations, ainsi que le suivi des appels de fonds et des relances clients.Vous participez à la mise à jour des dossiers bancaires et d'assurances et assurez le suivi administratif des ventes en lien avec les notaires et les acquéreurs.Vous êtes également amené(e) à coordonner les échanges avec les équipes projets, partenaires, prestataires, intervenants techniques et administrations, à apporter un appui au montage technique, financier, administratif et juridique des programmes et à préparer les documents de suivi et tableaux de bord. Une bonne maîtrise de Word, Excel et PowerPoint est attendue, ainsi qu'une capacité à organiser les priorités, travailler en autonomie, faire preuve de rigueur et de réactivité et communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.Une connaissance du secteur de la promotion immobilière, de l'aménagement, de la commande publique ou du fonctionnement des SEM constitue un atout. Poste basé à Béziers (34), en CDI, à pourvoir dès que possible.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire